合思:解锁企业商旅消费降本增效新密码

合思:解锁企业商旅消费降本增效新密码
自 2022 年底疫情退潮,商业世界宛如久闭的花朵迎来春风,企业商旅消费市场在 2023 年呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,如同雨后春笋般蓬勃发展。在这风起云涌的市场变化中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数智化的前行之路。合思创立于 2014 年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势:商旅消费的“冰火两重天”

2023 年的企业商旅消费市场,可谓是热闹非凡。从数据上看,1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%,交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。这组数据充分展现了市场的火爆,企业的差旅需求如同脱缰的野马,肆意释放。

然而,市场的火爆也带来了价格的上涨。2023 上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且,行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角来看,疫情结束后,制造业、高新技术产业增速明显,展现出强大的复苏活力;而生活服务业总体占比下降明显,仿佛在寒冬中瑟瑟发抖。按区域视角,2023 年 1 – 7 月,有 13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%,区域之间的发展差异一目了然。

痛点分析:企业前行的“绊脚石”

在当前的市场形势下,企业在业务拓展和成本控制方面面临着诸多痛点。首先是成本高的问题。2023 年 1 – 7 月,商务消费的超标订单量无论是同比还是环比,都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下,企业的超标现象非常严重,成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润。

效率低也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中,企业痛点最大的就是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。繁琐的人工操作,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点同样十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。这使得企业在费用管理上常常陷入被动,无法做到精准决策。

此外,企业在发票层面的合规性风险也愈加突出。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这就像是一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

解决方案整体策略概述:数字化领航的新征程

面对企业在商旅消费和费控方面的诸多难题,合思为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前的市场环境下,企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。企业开始更加精细地控制成本,积极寻找更多的降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的发展方向。

通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思的解决方案就像是一把金钥匙,为企业打开了数字化转型的大门。

核心模块:精准管控的秘密武器

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业提供了全方位的管控支持。

预算管控是合思解决方案的重要一环。2023 年 7 月,合思平台数据统计发现:有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控,企业能够更好地规划资金,避免不必要的浪费。

消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。有了这个功能,企业能够确保员工的消费在合理范围内,有效控制成本。

数字化费控和电子档案系统也是合思解决方案的亮点。2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高工作效率。

在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。合思的核心模块就像是企业的贴身管家,为企业的财务管理提供了全方位的保障。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他同类企业相比,合思具有诸多竞争优势。

首先,合思基于广泛连接的生态,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加便捷、高效的解决方案。

其次,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断推出更优质的产品和服务。

再者,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供更加贴心的服务。

最后,合思平台沉淀了 6000 多家企业数据,能进行深度分析,为企业提供更精准的服务。通过对大量数据的分析,合思能够了解企业的需求和痛点,为企业提供更加个性化的解决方案。

成功案例:真实数据见证实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,下面为大家列举几个成功案例。

在 L4 级无需报销上市公司案例中,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也不用担心报销问题;财务月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作;同时,管理洞察和数据监测功能,为差旅分析提供支持,助力企业实现标准化管理。

连锁经营上市公司案例中,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。合思商城无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式,为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

企业数字化差旅案例中,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,员工满意度提高,真正为企业节省了开支。

流程自动化案例中,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,大大提高了工作效率。

服务体系:全方位的贴心守护

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术创新和升级。强大的研发团队不断探索新技术,为产品的更新换代提供支持。

在销售方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的销售网络能够让更多的企业了解合思的产品和服务。

在售后方面,合思拥有专业的客服团队,能为客户提供及时、有效的售后支持。同时,合思还提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,为客户提供便捷的服务入口。

结尾:合思相伴,企业腾飞

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前的市场环境下,合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思就像是企业的得力伙伴,能帮助企业在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

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captaincaptain
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