合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在数字化浪潮的汹涌推进下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面全新挑战。企业的信息化建设仿佛一个亟待“恶补”知识的学生，急需跟上时代的步伐。

数电票的出现，使得企业财务档案管理的规则发生了巨变。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这意味着企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来保驾护航。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管犹如掌舵者，却面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的困境，档案数据更如沉睡的宝藏，难以分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，让他们苦不堪言。

与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。

合思档案：多角色需求的贴心伴侣

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的军师。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。有了合思档案，企业高管在决策时就如同有了精准的导航，能够更加从容地应对市场变化。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，就像拥有了神奇的魔法棒，让繁琐的工作变得简单轻松。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、顺畅。

合思档案：功能模块的全面盛宴

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一场精彩的盛宴。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在多源采集方面，合思档案展现出强大的实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个灵活的多面手，无论何种情况都能应对自如。

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷，如同为财务人员配备了智能搜索助手，让他们能够快速找到所需信息。

档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，为企业提供了个性化、安全的档案管理环境。

合思档案：核心亮点的闪耀光芒

合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率，就像在知识的海洋中配备了精准的定位仪。

实现应收尽收是合思档案的重要目标。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的财务安全保驾护航。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够充分挖掘数据背后的潜力。

实物备查方面，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的实物档案管理带来了全新的变革。

合思档案：价值体现的深远影响

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。这就像为企业开启了一个节能增效的魔法开关，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，信息流通更加顺畅，就像为企业搭建了一条高效的信息高速公路。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它帮助企业将海量的数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，就像为企业配备了一位智能数据分析师。

资源重组是合思档案带来的又一重要价值。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的资源得到了合理配置，各个部门之间的协作更加紧密，就像为企业打造了一个高效协同的作战团队。

合思档案：典型使用场景的广泛应用

在企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位严谨的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。

合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像为企业提供了一个智能档案查询系统，让用户能够快速准确地找到所需信息。

在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个数电票管理专家，为企业解决了数电票管理的难题。

对于实物档案管理，合思档案可在“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案的全流程管理及定位。这就像为企业的实物档案管理打造了一个数字化的“保护伞”，让实物档案管理更加安全、高效。

合思档案：成功案例的有力见证

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它就像一个智能机器人，不知疲倦地为企业完成档案管理工作。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一位可靠的伙伴，始终陪伴企业在合规的道路上前行。

在数电票全面覆盖和企业数字化转型加速的背景下，合思档案犹如一座明亮的灯塔，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

未来，合思档案将持续创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新模式。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序与我们联系，还可免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。