合思费控管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。

动力源在财务数字化进程中,面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难题突出,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团性公司汉威科技也有着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材同样面临挑战,企业业务快速发展对财务成本管控提出更高要求,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。业务快速增长的软件互联网企业医百科技,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代但财务管理缺乏有效抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。

面对这些痛点与挑战,合思费控管理系统应运而生,成为企业财务数字化转型的有力解决方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,费控管理系统便是其中的核心产品。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。通过先进的技术和创新的模式,合思致力于帮助企业打破财务数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策能力,推动企业的数字化转型和可持续发展。

合思费控管理系统承载着这一使命与愿景,旨在让企业在财务数字化转型的道路上,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。它不仅仅是一个系统,更是企业财务数字化转型的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全方位财务管控

  • 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销流程。它能够实现预算管控,让企业对费用支出有更精准的把握;可以进行费用标准设置,确保费用支出符合企业规定;还具备发票管理功能,可与多系统集成,大大提高了报销效率和财务合规性。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精细管理,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城聚合了多种商旅、采购等资源,为员工提供同屏比价功能。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能不仅为员工提供了便捷的消费体验,也让企业的财务管理更加高效。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,财务人员也能够更轻松地进行对账结算工作。

  • 合思BI:智能决策支持
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过对这些数据的分析,管理者可以获得有价值的决策依据,从而做出更加明智的决策。合思BI就像企业的财务智囊团,为企业的发展提供有力的支持。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能大大提高了付款的安全性和效率,让企业的资金流转更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思费控管理系统的“无需报销”功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,让报销变得更加简单、高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思费控管理系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思费控管理系统与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。

  • 智能发票处理:精准高效识别
    智能发票处理是合思费控管理系统的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这一功能让发票管理变得更加精准、高效,大大减少了财务人员的工作量。

  • 多维管控自动执行:实时费用跟踪
    合思费控管理系统的多维管控自动执行功能,能够对日常费用统计根据对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。企业可以实时了解费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,确保费用支出在预算范围内。

产品优势:卓越品质保障

  • 广泛连接:数据互联互通
    合思费控管理系统能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。通过与不同系统的连接,企业可以获取更全面、准确的数据,为财务管理和决策提供有力支持。

  • 敏捷灵活:个性化定制服务
    合思费控管理系统具有敏捷灵活的特点,可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和定制。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思费控管理系统都能够满足企业多样化的财务管理需求。企业可以根据自身的实际情况,对系统进行灵活调整,使其更好地适应企业的发展。

  • 高效便捷:提升工作效率
    通过自动化的流程和智能的功能,合思费控管理系统大大提高了财务工作的效率。它减少了人工操作和错误,提升了员工和财务人员的使用体验。员工可以更轻松地完成报销等工作,财务人员可以更高效地处理财务事务,从而为企业节省大量的时间和成本。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思费控管理系统采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思费控管理系统为企业的财务管理提供了可靠的支持,让企业能够放心地使用系统,不用担心数据泄露等问题。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思费控管理系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、金融等行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以从合思费控管理系统中受益。

其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在这些场景中,合思费控管理系统都能够发挥出重要作用,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,提升竞争力。

成功案例:实力见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思费控管理系统凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功经验证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思费控管理系统,现在就可以免费试用,让我们一起携手,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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