在商业竞争日益激烈的当下，企业对于成本控制和财务管理的要求愈发严苛。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借数字化费控策略，在合思解决方案的助力下取得了显著成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，让我们一同深入探究数字化费控策略是如何为该品牌带来变革的。
零食巨头困境重重
此国民经典零食品牌畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的数字化费控策略。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这一流程为员工提供了便捷申请的体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
显著成效彰显实力
数字化费控策略为该品牌带来了显著的成效与成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了数字化费控策略的有效性和实用性。
企业认可见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，通过数字化费控策略打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对该方案的有效性给予了高度认可，认为这一解决方案切实解决了企业在财务管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作前景广阔
合思拥有强大的功能和服务，提供多种功能模块，并且持续更新升级，具备良好的口碑和市场反响。秉持创新理念，合思不断推出新的产品和服务，能够更好地满足企业不断变化的需求。
对于该国民经典零食品牌而言，未来双方有进一步深化合作、拓展业务的可能性。随着企业的发展，数字化费控策略也将不断优化和完善，为企业带来更多的价值。双方的合作前景广阔，有望共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强等众多优势。它能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业尝试成本，为企业提供了全方位的服务保障。
已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业通过合思的数字化费控策略实现了显著的降本增效和财务数字化转型。如果您的企业也想在财务管理方面取得突破，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，让数字化费控策略为您的企业发展保驾护航。
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