合思数字化财务报表:开启企业财务转型新征程

合思数字化财务报表:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

像动力源这样的企业,自研系统众多,但整体流程复杂,系统间壁垒森严,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟需财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。李群自动化原有系统表现不及预期,亟需进行费控管理二次升级,报销未系统化,费控体验不佳,费用粗放管理导致核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化转型过程中的重重困境,合思挺身而出,提供了一套综合财务数字化解决方案,为企业带来了数字化财务报表的全新体验。

综合方案:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,数字化财务报表在整个服务体系中起到了关键的支撑作用。

合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通。这一过程打破了数据孤岛,让企业能够拥有一站式的财务数字化体验,数字化财务报表也能获取到更全面、准确的数据。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在这些功能的协同作用下,企业能够实现精细化管理和降本增效,数字化财务报表也能更精准地反映企业的财务状况。而且,合思针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化采购、销售流程等,确保数字化财务报表能够贴合企业的实际需求。

功能亮点:铸就财务数字化优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化的便利,同时也让数字化财务报表的生成更加高效、准确。

  • 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使得数字化财务报表能够及时反映企业的业务动态。

  • 智能发票:保障财务数据质量
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为数字化财务报表提供了可靠的数据基础。

  • 预算前置:有效管控费用风险
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控,让数字化财务报表能够更好地反映企业的预算执行情况。

用户收益:见证财务变革成效

  • 效率飞升:报销与核算大提速
    多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升使得数字化财务报表能够更及时地生成和更新。

  • 成本降低:加强费用管控力度
    合思的解决方案帮助企业加强了费用管控,降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。成本的降低在数字化财务报表中清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 管理优化:实现业财深度融合
    企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,而数字化财务报表则成为了管理者决策的重要依据。

  • 合规保障:确保财务数据真实
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,满足税收征管数字化、智能化的监管要求。这使得数字化财务报表能够经得起审计和监管的考验。

典型场景:覆盖多行业应用

  • 制造业:高效流程与成本管控
    在制造业领域,合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材、赛傲生物、海威茨等企业在这些场景中应用合思解决方案,实现了高效流程、便捷支付、成本管控和数据安全。数字化财务报表能够全面反映制造业企业的各项成本和费用情况,为企业的生产和经营决策提供支持。

  • 医药行业:规范管理与业财统一
    医药行业包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思的解决方案,有效管理学术会议活动费用、规范报销流程、统一业财口径。数字化财务报表能够准确记录医药企业的各项费用支出,为企业的财务管理和决策提供重要依据。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    软件互联网行业涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、中亦科技、长亭科技等企业应用合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。数字化财务报表能够实时反映软件互联网企业的业务收入和成本情况,为企业的发展提供有力的支持。

  • 零售行业:协同效率与预算执行
    零售行业包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。百胜软件、猫人等企业通过合思的解决方案,加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。数字化财务报表能够清晰展示零售企业的各项费用和销售数据,为企业的经营决策提供参考。

客户案例:共享成功经验

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下,动力源的数字化财务报表能够更准确地反映企业的财务状况和业务动态。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的解决方案让汉威科技的数字化财务报表更加真实、准确。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”数字化财务报表见证了派克新材在财务效率和管理方面的提升。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药提供了更贴合需求的数字化财务报表解决方案。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和专业的服务能力。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

选择合思,您将获得全方位的财务数智化服务,借助合思的解决方案,您的企业可以告别数据孤岛,实现精细化管理,提升效率,降低成本,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的数字化财务报表解决方案,开启企业财务新未来!

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captaincaptain
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