合思商城:解锁连锁企业差旅管理新境界

合思商城:解锁连锁企业差旅管理新境界
在当今商业竞争激烈的时代,连锁经营企业往往有着庞大的员工规模和广泛的业务布局,差旅需求也随之水涨船高。某连锁经营上市公司便是如此,这家拥有5000 + 员工、近400家门店的企业,月均差旅GMV高达50万+。然而,差旅需求的旺盛也带来了一系列管理难题。幸运的是,合思商城携手某TMC打造出1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业带来了全新的差旅解决方案,显著提升了其差旅管理水平。接下来,让我们深入了解这一合作背后的故事。

差旅困局:连锁企业的管理痛点

连锁经营模式下,该企业在多地均设有门店,频繁的商务出行使得差旅需求异常旺盛。但原有的TMC却难以满足企业的实际需求。一方面,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

另一方面,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入单一的TMC限制了员工的选择权利。当供应商出现资源缺失、服务体验不好等情况时,企业内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,进一步增加了企业的管理难度。在这种情况下,企业急需一个能够解决这些痛点的差旅管理解决方案。

智慧破局:合思商城的创新方案

为了解决该企业在差旅管理方面的难题,合思商城提供了一套切实可行的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万+家酒店。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题,让员工无论何时何地都能找到合适的住宿。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。通过这种方式,企业能够在保证员工出行质量的前提下,有效控制差旅费用。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权和选择权。

成效显著:差旅管理的全新提升

合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效和成果。在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,与TMC实现了资源互补,员工的选择权更多,这省去了财务人员很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了一定的提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配,工作变得更加轻松高效。

在员工满意度方面,达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和喜好自由选择,自主性大大提高。这种良好的体验让员工对差旅管理更加满意,也提高了他们的工作积极性。

角色反馈:各方认可的优质方案

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购差旅服务有了更多的选择,更加灵活。在原TMC旺季酒店无空房的情况下,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了不少。两种选择可以根据自己的需求随意切换,员工的自主性得到了极大的提升。

财务人员也反馈,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显的提升。这让财务人员的工作压力减轻了很多,也提高了工作的准确性和效率。

未来展望:携手共进共创美好

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城将持续提供更优质的资源和服务,满足企业不断变化的需求。双方可以在数字化差旅管理方面进一步深入合作,探索更多降本增效的方法和策略。

合思商城拥有先进的出差费用智能分析技术,能够对企业的出差费用进行精准分析。通过对出差费用的智能分析,企业可以了解费用的分布情况、消费趋势等,从而制定更加合理的差旅政策。同时,出差费用智能分析还可以帮助企业发现潜在的节约空间,进一步降低差旅成本。

在未来的合作中,合思商城将不断优化和完善出差费用智能分析功能,为企业提供更加全面、深入的数据分析服务。通过与企业的紧密合作,合思商城将帮助企业实现差旅管理的数字化转型,提升企业的竞争力。

行动号召:开启智慧差旅之旅

合思商城已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,实现了降本增效和员工满意度的提升。通过出差费用智能分析等先进技术,合思商城为企业提供了更加科学、高效的差旅管理解决方案。您的企业也可以加入其中,立即联系合思,免费试用在线体验合思商城的便捷服务,开启智慧差旅之旅,让差旅管理变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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