在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为旗下全国门店总数超10000家的行业佼佼者,一直致力于提升自身的运营效率和管理水平。当引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成效。通过财务数字化转型,企业年节约成本高达5000万。在合思系统内,实现了发票与订单的自动匹配,采购成本同比降低30%,结账周期也大大缩短。这一系列成果,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置,也引起了众多连锁零售企业的关注。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙是如何借助合思的解决方案实现这一转变的。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式大力推进业务,然而,在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。
首先,门店标准化落地成为了一大难题。随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求变得极为旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节,这使得财务复核压力巨大。
其次,门店报销工作由总部财务负责,发票审核和回收困难重重。常常出现发票丢失、抬头错误等问题,给财务工作带来了极大的困扰。
另外,私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了企业的成本支出。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思解决方案:量身定制的财务数智化良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。通过引入合思的解决方案,实现了员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,并且因公消费无需员工垫资。这一举措大大提升了员工的报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,发票能够自动与单据关联。这种高效的收票核票方式,极大地提高了财务工作的效率,降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算。这一功能有效解决了私车公用管控难的问题,让企业的成本核算更加精准。
显著成效:效率提升与成本降低的双赢
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够释放更多的时间和精力去开展业务工作,进一步提升了企业的业务拓展能力。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配。直连财资敏捷付款,凭证实现100%自动化,采购成本同比降低30%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。
在库存周转方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
企业反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思解决方案在提升企业效率方面的重要作用。
未来展望:深化合作,持续优化
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将持续优化财务管理流程,提升企业的精细化运营水平。通过不断引入新的技术和理念,鸣鸣很忙有望在市场竞争中保持领先地位,实现更加稳健的发展。
出差费用智能分析在合思为鸣鸣很忙提供的解决方案中发挥了重要作用。通过对出差费用的智能分析,企业能够更好地掌握费用支出情况,优化费用结构,降低成本。在差旅申请环节,系统可以根据历史数据和规则进行智能分析,确保申请的合理性和合规性。在报销环节,智能分析能够快速准确地审核发票和费用,提高报销效率。同时,对于私车公用的补贴,通过智能分析可以更加精准地计算补贴金额,避免不必要的成本支出。
在当前的连锁零售市场中,企业面临着日益激烈的竞争和复杂的运营环境。出差费用智能分析能够帮助企业更好地管理出差费用,提升财务管理的精细化水平。合思的解决方案不仅为鸣鸣很忙带来了显著的成效,也为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的连锁零售企业也希望像鸣鸣很忙一样,借助先进的解决方案实现财务数智化转型,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨与合思联系。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,挖出企业净利润。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/