在当今数字化浪潮中,会计管理模式正经历着全面变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在财务管理中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,这不仅导致会计核算容易出现数据错误,还带来了极大的数据安全风险隐患。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险,其发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同也存在困难。在这样的背景下,企业迫切需要找到合适的解决方案,以顺应会计信息化改革方向。
合思全面方案破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点,提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,能够助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,实现无需报销的高效财务管理模式,符合会计信息化改革方向。
合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统,企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,还能管理多种会计类档案,为企业的会计档案管理提供了便利。
此外,合思还通过加强培训和教育,提高企业和个人对电子凭证的认识和理解;完善法律法规,明确电子凭证的法律地位和使用规范;提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题;积极推广和应用电子凭证,鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理,全方位助力企业适应会计信息化改革方向。
合思产品功能实用便捷
合思的产品功能丰富多样,在财务管理的各个环节都体现出了实用性和便捷性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率,符合会计信息化改革方向对高效准确的要求。
审核对账功能让系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,节省了时间和精力。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,为企业的财务管理带来了更多的便利。
合思产品核心亮点凸显优势
合思产品具有诸多核心亮点,与其他同类产品形成了明显的差异化。
合思实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这更有利于推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,高度契合会计信息化改革方向。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行全面的财务管理,提高了企业的管理效率和决策水平。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的保密性和完整性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思产品为企业创造多重价值
合思产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本降低、合规保障和助力决策等方面。
在效率提升方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这表明合思产品能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,符合会计信息化改革方向对提高企业运营效率的要求。
在成本降低方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某企业年度节约200万 + 差旅费用。这些数据充分显示了合思产品在降低企业成本方面的显著效果。
在合规保障方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规经营提供了有力支持。
在助力决策方面,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,通过统计售后团队的出差时间分布,企业可以优化调整各组织售后人员安排,为企业的科学决策提供了有力依据。
合思产品多场景灵活应用
合思产品在不同场景下都具有良好的适用性和灵活性。
在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,为员工的差旅出行提供了极大的便利,也符合会计信息化改革方向对便捷高效的要求。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业对会计档案进行高效管理。企业可以通过合思产品实现会计档案的数字化存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。
在日常费用报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,系统自动完成报销流程。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,大大提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在企业财务管理决策场景中,合思提供的商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以通过合思产品及时掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供有力的支持。
合思产品成功案例彰显实力
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,这些成功案例充分证明了合思产品的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%;真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等,为企业的数字化转型提供了成功的范例。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思产品在大型企业和重要领域的应用价值。
合思市场定位独特优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位独特,具有明显的差异化优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业在财务管理方面的多样化需求,顺应会计信息化改革方向。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换。这种广泛的连接生态为企业提供了更全面、更高效的财务管理解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让企业的财务管理更加高效和便捷。这种创新的模式能够帮助企业降低成本、提高效率,在市场竞争中占据优势。
合思拥有强大的技术研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。它能够持续更新升级产品功能和性能,以满足市场的多样化需求,为企业的财务管理提供了持续的技术支持。
合思还提供优质的客户服务,拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够让企业更好地使用合思产品,实现财务管理的数字化转型。
在当前会计信息化改革方向的引领下,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业实现财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的不断变化和企业的多样化需求;加强技术创新驱动,不断提升产品的性能和竞争力;拓展全球化布局,扩大市场影响力。
企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思产品,借助其先进的技术和完善的服务,加速实现财务管理的全面提升,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思产品带来的便捷和价值,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com进行免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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