在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为其中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的进程中扮演着至关重要的角色。从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,即便基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。而在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,推进电子化战略成为企业发展的必然选择。
政策与需求共驱,财务数字化转型正当时
在当前的市场形势下,政策导向和企业自身需求共同推动着企业财务数字化转型。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,进一步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施,为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境,推进电子化战略成为企业顺应政策趋势的必然举措。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,费控报销最终将发展为“无需报销”,目前费控报销领域已经有企业迈入“无需报销”时代。繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业推进电子化战略,实现财务数字化转型势在必行。
转型痛点突显,企业财务数字化难题待解
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业推进电子化战略,实现财务数字化转型,首先要解决的就是业财融合的问题。
企业费用支出管理困难也是一大痛点。费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在费用管理方面面临诸多挑战,推进电子化战略,加强费用管理的数字化建设迫在眉睫。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,或人工输入或应用数字化工具,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在这样的监管环境下,企业推进电子化战略,保障财务合规性显得尤为重要。
合思策略领航,破解企业财务数字化困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思认为,财务数字化需提前布局,帮助企业实现业财一体。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,推进电子化战略的实施。
合思通过中台提供敏捷的服务能力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在推进电子化战略的过程中,中台的作用不可忽视,它为企业财务数字化转型提供了有力的支撑。
合思以数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,合思提升了企业财务管理能力,助力企业更好地推进电子化战略,实现财务数字化转型。
核心模块支撑,合思平台构建财务数字化蓝图
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业财务数字化转型提供了全面的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像企业财务数字化的基石,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础,有助于企业更好地推进电子化战略。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,涵盖数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。通过数据中台,企业能够充分挖掘数据的价值,做出更加科学的决策,进一步推进电子化战略的实施。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。财务中台的存在,使得企业的财务管理更加规范化、科学化,为企业推进电子化战略提供了重要的保障。
费控管理模块根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案。它帮助企业逐步提升费控管理水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一模块的应用,能够有效解决企业费用管理的痛点,提高企业运营效率,是企业推进电子化战略的重要举措。
竞争优势显著,合思平台脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化服务,在推进电子化战略的过程中具有更强的竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在推进电子化战略的过程中遇到问题能够得到及时解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台能够实现业财融合,将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务发生全过程,完成管理数字化的升级,而不是简单的事后数据分析和辅助决策。这种独特的优势使得合思在推进电子化战略方面更具吸引力。
成功案例见证,合思平台助力企业腾飞
中国某知名制药公司在推进电子化战略的过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思财务收支管理平台,该制药公司成功解决了上述问题,提升了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司在财务数字化转型过程中,也遇到了一些难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有力地推进了该公司的电子化战略。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,帮助该餐饮品牌顺利推进电子化战略。
服务体系完善,合思全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,专注于产品的研发和创新。这些研发中心不断提升平台的功能和性能,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,助力企业更好地推进电子化战略。
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地客户提供面对面的服务和支持。这种近距离的服务能够及时响应客户需求,确保客户在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,为企业推进电子化战略提供了有力的保障。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的资源和优势,扩大了服务范围。这使得更多的企业能够享受到合思优质的服务,进一步推进电子化战略在更广泛的范围内实施。
合思秉承以客户为中心的服务理念,从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护,为客户提供全流程的服务。这确保了客户能够顺利使用平台并获得良好的体验,让企业在推进电子化战略的过程中更加安心、放心。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台优势明显、价值突出。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的解决方案能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。随着企业财务数字化的发展,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业实现可持续发展。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,帮助企业在推进电子化战略的道路上实现降本、提效与创收。
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