在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为行业的中流砥柱。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和市场潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。
新冠疫情的爆发，给部分企业带来了巨大压力，例如一些企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，这进一步增加了对财务数字化的需求。同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。因此，市场对能够整合数据的财务数智化产品和服务的需求与日俱增。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了管理难度。
此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，发挥着关键作用。它实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。
同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。
核心模块：合思产品的强大功能
合思的费控管理系统包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。
– 合思费控：高效发票管理与流程优化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管理方面，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通。此外，合思费控还能实现移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。
– 合思商城：便捷商旅预订与合规控制
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
– 合思BI：精准数据分析与决策支持
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
– 银企直联：实时付款与数据精准掌控
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思费控管理系统脱颖而出
与其他产品相比，合思费控管理系统具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有升级迭代快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
此外，合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，而很多其他产品在系统集成方面存在不足。
成功案例：合思解决方案的显著成效
众多企业选择合思费控管理系统后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
在研发方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性。在服务网络方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户共同克服项目中遇到的困难。例如，周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
此外，合思为客户提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和不断优化。如与紫光云在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
结尾：回顾与展望
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思费控管理系统的价值。
随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。如果您想体验合思费控管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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