在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战,而合思为其提供了有效的解决方案,成为企业数字化费用控制的得力助手。
动力源:业务背景下的转型需求
动力源作为一家大型高端制造企业,业务复杂多样,在日常运营中涉及大量的费用支出和财务管理工作。随着企业的不断发展,传统的财务管理方式逐渐难以满足其精细化管理和降本增效的需求。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式往往效率低下,难以高效解决问题。例如,在费用报销环节,繁琐的流程和人工操作容易导致错误和延误,增加了企业的管理成本和时间成本。因此,动力源急需一种先进的数字化费用控制解决方案来提升财务管理水平。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思针对动力源的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的数字化费用控制提供了强大支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,可以更加便捷地完成费用支出,同时企业的财务部门也能够更加高效地进行费用控制和管理。
实施步骤:系统部署与员工培训
合思在为动力源提供解决方案时,采取了科学合理的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进系统的部署与应用。在这个过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
其次,为了确保系统能顺利融入企业日常运营,合思对动力源的员工进行了系统使用培训。通过培训,员工们能够熟练掌握系统的操作方法,提高工作效率。同时,合思还提供了持续的技术支持和售后服务,保障系统的稳定运行。
显著成果:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成果。数字化费用控制带来了300%的效率提升,这意味着企业在财务管理方面的工作效率得到了大幅提高。例如,在费用报销环节,员工的报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
此外,合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化费用控制,企业减少了人工操作和繁琐的流程,提高了财务管理的自动化水平,从而降低了人力成本。这些成果不仅提升了动力源的经济效益,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高度评价:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,提供个性化的解决方案,确保系统能够满足企业的实际需求。
合思的数字化费用控制解决方案不仅帮助动力源提升了财务管理水平,还为企业的全球化发展提供了有力支持。在全球化业务拓展过程中,合思的系统能够适应不同地区的财务管理要求,为企业的国际化发展提供了保障。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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