智能审批流程设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益严格的监管要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业的领军者。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

市场风云：企业财务数字化转型迫在眉睫

• 税收征管变革催生合规需求
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业必须紧跟政策步伐，实现财务数字化转型，以确保自身的合规运营。

• 疫情之下医疗企业的新挑战
  新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等需求愈发凸显。医疗企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来应对疫情带来的挑战。

• 业务增长引发财务管理新要求
  医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量的激增使得流程管理、合同管理的需求大幅上涨，对财务管理提出了更高的要求。高端制造企业每年大量新增业务人员，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。企业业务的快速发展，迫切需要财务数字化转型来提升管理效率和决策水平。

痛点剖析：传统财务管理模式的困境

• 系统集成难题
  企业大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

• 费用管控困境
  费用类型复杂，使得财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作繁琐，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量的时间和精力，导致他们无法发挥更高阶的价值。

• 门店管理难题
  多门店管理费控难，预算执行难以落地。总部与多门店之间的管理缺乏有效的过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不到位，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，难以依据数据做出科学的决策。

• 差旅费用管控难题
  企业在差旅费用管控方面面临着诸多困难，费用标准落地与额度管控难，差旅降本难以实现。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以对部门的总体差旅额度进行有效管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买，需要提前垫付资金再提交发票，报销周期长达数月，给员工带来了不便，也影响了企业的资金流转。

策略领航：合思的整体解决方案

• 生态驱动创新模式
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，并及时返回校验结果。

• 合同管理精细化
  合思提供合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足企业业务的实际需求。同时，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理，支持多种类型发票的采集，可进行发票验真、查重、复核等操作。同时，具备费用标准控制、预算管控等功能，有效规范了企业的费用管理流程。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销的便捷模式。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理效率。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思的独特竞争力

• 系统集成能力卓越
  SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 服务体系完善专业
  合思拥有专业的服务团队，能为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。在项目实施过程中，项目经理能顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目顺利上线和系统的正常使用。同时，合思为不同行业的企业提供定制化解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合企业的财务数字化解决方案。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控加强与效率提升
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

服务护航：合思的全方位保障

• 售前咨询：专业建议精准匹配
  合思拥有专业的咨询团队，能深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的财务数字化解决方案建议，确保解决方案与企业实际情况精准匹配。

• 项目实施：高效协作确保上线
  在项目实施过程中，合思会配备专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目顺利上线。如周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 售后运维：稳定运行持续保障
  合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，会定期对系统进行升级和优化，为企业提供持续的技术支持。

• 培训服务：快速上手提升效率
  合思为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，让企业能够充分发挥合思解决方案的优势。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、卓越的服务体系，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，充分证明了合思的实力和价值。如果您也想体验智能审批流程设计带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。