合思差旅管控方案：助力企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道难关。多数企业陷入了低速增长的困境，利润大幅下滑。这其中，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，严重影响着企业的发展。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在无形中侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓、利润率压缩，对每一家企业的应变能力都是严峻考验。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。

一站式数智服务：合思差旅管控全景方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成、电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的解决方案。

合思致力于打造一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。其服务覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

智能亮点闪耀：合思方案核心功能揭秘

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，助力企业做好财务分析与报告生成。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让财务分析与报告生成更加智能高效。

此外，合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

多维收益显著：企业选择合思的价值体现

企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。首先是降低差旅成本，通过精细化管理和技术创新，合思帮助企业控制差旅费用，提高经营效率，实现降本增效。例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

其次是提升运营效率，合思的一站式服务和数字化工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，避免了人工预定错误，提高了工作效率。员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，即可轻松获得高效价比的差旅方案，这也有助于更准确地进行财务分析与报告生成。

再者是优化员工体验，员工无需垫资，报销流程简化，还能获得奖励红包，差旅体验得到极大改善。使用合思易商卡的员工反馈，无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

最后是加强合规管理，合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理平台帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。在数电票时代，电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分发挥财务分析与报告生成的作用，赋能企业决策。

场景精准适配：合思方案应对多元挑战

在企业差旅管控的不同场景中，合思的方案都展现出了强大的适用性和针对性。

下沉市场场景：过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，为财务分析与报告生成提供更精准的数据。

出海业务场景：随着越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球 70 多个国家的酒店、航空、打车等资源，支持多维度管控，帮助企业解决国际差旅管理问题，使财务分析与报告生成能够涵盖海外业务。

线下消费场景：企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保财务分析与报告生成的准确性。

数电票时代场景：随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理平台帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为财务分析与报告生成提供有力支持。

案例见证实力：合思方案成效有目共睹

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本和风险。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让财务分析与报告生成更加高效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业若想在差旅管控中取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启差旅管控新征程。