合思档案：开启企业合规审计与财务档案管理数字化新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战与变革。尤其是在财务档案管理领域，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点更是显露无遗。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐而苦恼。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而且，企业在推行数字化过程中，虽通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程。在这样的背景下，企业合规审计的难度也随之增加，如何高效、合规地管理财务档案成为企业亟待解决的问题。

合思档案：科技领航的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业在企业合规审计方面提供有力支持。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业合规审计提供了坚实的基础。

使命愿景：赋能企业数字化转型与价值挖掘

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在企业合规审计方面，能够提供准确、完整的档案数据，确保审计工作的顺利进行。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，为企业合规审计提供有力的数据支撑。

合思档案帮助企业降本增效，节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现效益最大化和绿色低碳运营。在企业合规审计过程中，高效的档案管理能够减少审计时间和成本，提高审计的准确性和可靠性。

模块功能：全方位覆盖档案管理生命周期

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业合规审计提供全面的支持。

其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档，实现电子凭证数据自动匹配组装。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集会计资料，支持多种格式和多种合作伙伴系统的对接；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。在企业合规审计中，这些功能能够帮助审计人员快速准确地获取所需档案信息，提高审计效率和质量。

功能亮点：创新引领档案管理新高度

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案应收尽收且合规。在企业合规审计中，完整的证据链能够确保审计工作的合法性和准确性。

它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规审计中，快速准确的数据查询能够帮助审计人员及时发现问题，提高审计效率。

具备档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。在企业合规审计中，灵活的档案管理范围能够满足不同审计需求，确保审计工作的全面性。

提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在企业合规审计中，完整的证据链是审计工作的核心，能够确保审计结果的可靠性。

产品优势：多维度铸就企业优选之选

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。在企业合规审计中，降低成本的同时提高了审计效率，为企业带来实实在在的效益。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在企业合规审计中，广泛的数据采集和自动归档功能能够确保审计数据的完整性和准确性。

合思档案符合国家政策要求，依据相关政策建设，保障电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。在企业合规审计中，符合政策要求是企业合规运营的基础，能够避免审计风险。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。在企业合规审计中，持续迭代的能力能够确保档案管理系统始终适应最新的审计要求。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在企业合规审计中，不同的目标用户都能通过合思档案提高审计工作的效率和质量。

其应用场景广泛，如在企业数智化转型中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；在应对数电票管理要求时，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在纸电混合时代，解决企业档案管理的各类痛点问题。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。可应用于档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理环节，以及档案的移交、鉴定、销毁等流程，满足企业不同阶段的档案管理需求，为企业合规审计提供了全面的支持。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在企业合规审计中，高效的档案管理为审计工作提供了有力支持，确保了审计的顺利进行。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业合规审计中，方便快捷的档案调阅功能提高了审计效率，确保了审计结果的准确性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在企业合规审计中，成本的降低和安全性的提高为审计工作提供了良好的环境。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业合规审计中，清晰的档案结构和便捷的查阅功能提高了审计效率，确保了审计工作的全面性。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它通过提供全面的解决方案、独特的功能亮点和显著的产品优势，帮助众多企业解决了档案管理的痛点问题，实现了业财融合、降本增效和合规经营。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多关于合思档案的信息，开启财务档案管理的数字化之旅。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，体验其为企业合规审计和财务档案管理带来的全新变革。