在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。财务数字化转型不仅仅是技术的革新，更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业打破信息壁垒，实现数据的实时共享和高效流转，从而提升财务管理的效率和决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借先进的技术和创新的解决方案，为企事业单位打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的引擎，帮助企业挖掘更多的净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源：规模领航亟待转型
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是一家在行业中具有举足轻重地位的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂，动力源面临着诸多财务难题。财务流程如同错综复杂的迷宫，繁琐且低效；成本控制犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。在这样的背景下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以实现精细化闭环管理和降本增效，而实时费用跟踪则是其中的关键环节。
合思方案：多维赋能精准破局
- 无需报销：消费入账归档全链无忧
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。实时费用跟踪在这个过程中发挥着重要作用，让企业管理者能够随时了解费用的支出情况。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
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平台连接：打破孤岛数据畅通无阻
合思的平台具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过实时费用跟踪，各个平台之间的数据实现了无缝对接和实时共享，打破了信息孤岛，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。 -
费控系统：全流程数字化精细管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，实时费用跟踪贯穿始终，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
显著成果：效率成本双提升
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效率飙升：财务处理快马加鞭
动力源在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。实时费用跟踪让财务人员能够及时掌握费用动态，大大提高了财务工作的处理速度和质量。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
成本节约：人员投入大幅降低
企业节约了50%的人员成本，这得益于自动化流程和智能系统的应用。实时费用跟踪使得费用管理更加精准，减少了不必要的人工操作和人力投入。企业可以将节约下来的成本用于技术创新和业务拓展，提升企业的核心竞争力。 -
周期缩短：员工满意度显著提高
员工报销周期缩短了3周，让员工能够更及时地获得报销款项。实时费用跟踪让员工能够随时了解报销进度，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，还为其他企业提供了可借鉴的成功经验。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。在实时费用跟踪的助力下，合思将帮助企业实现更加精细化的财务管理，提升企业的经济效益和社会效益。
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