合思:助力企业财务数字化转型,保障差旅支出合规性

合思:助力企业财务数字化转型,保障差旅支出合规性
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。精准、高效的财务管理不仅能为企业降本增效,更能助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。

数电票时代:企业财务转型迫在眉睫

随着企业数字化进程的加速,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。尤其是数电票时代的到来,对企业对公业务的处理提出了更高要求。企业需要更加有效地管理进、销项发票,以保障业务的常态化处理。在这样的市场形势下,企业若不及时进行财务数字化转型,将难以适应日益复杂的市场环境,差旅支出合规性也将面临巨大挑战。

传统财务管理:痛点丛生阻碍发展

传统报销流程可谓繁琐至极。在传统模式下,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要自行采购、垫资,还得人工判断消费方案的合规性。报销、对账、记账、归档等环节也都离不开人工操作,效率极其低下。而且,企业各系统之间信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这不仅影响了企业的决策效率,也对差旅支出合规性的管控造成了极大困难。

合思策略:构建生态提供一体方案

合思为解决企业财务管理痛点,采用了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为差旅支出合规性提供了有力保障。

核心模块:多元功能助力管理

  • 合思费控:全链路费控降本增效
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。这一模块能够助力企业降本增效、合规经营,有效保障差旅支出合规性。员工在进行差旅消费时,无需再经历繁琐的报销流程,系统自动进行费用控制和合规性审核,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景差旅智能管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最经济、最合规的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步确保了差旅支出的合规性。

  • 合思档案:高效安全档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案能够确保档案的完整性和准确性,为差旅支出合规性提供坚实的档案支撑。

  • 收支管理:全场景覆盖实时一体
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这一模块能够对企业的差旅收支进行精准管理,确保每一笔差旅支出都符合合规要求。

合思优势:技术连接匹配行业需求

合思在技术和服务方面具有显著优势。它通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。这对于涉及大量差旅支出数据的企业来说,无疑是一颗定心丸。

合思与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业在进行差旅支出管理时,能够获取更全面、准确的信息,更好地保障差旅支出合规性。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,有效提升差旅支出合规性。

成功案例:实际效果见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源实施合思方案后,取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也在差旅支出合规性管理方面取得了良好效果,确保每一笔差旅费用都得到了合理管控。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,通过合理的方案和严格的管控,保障了差旅支出的合规性和经济性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅相关档案管理方面,实现了高效、安全、合规,为差旅支出合规性提供了有力支持。

服务体系:全面专业保障无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一全面的服务体系能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障差旅支出合规性的持续管理。

合思在财务数智化领域做出了卓越贡献。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型、保障差旅支出合规性的可靠选择。

如果您也想提升企业的财务数字化管理水平,保障差旅支出合规性,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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