在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这些显著的成果，如同璀璨的星光，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。下面，让我们一同走进北京动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，难以跨越，转型效果与预期相差甚远。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源打开了一扇通往财务数字化新时代的大门。
合思首先实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档与存档管理，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
显著成效：转型带来的全新飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化领域实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此告别了发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：高度认可的真诚之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航！
在合思的财务数字化解决方案中，归档与存档管理功能为企业的财务管理提供了极大的便利。通过自动生成凭证并一键完成归档与存档管理，企业能够更加高效地管理财务数据，确保数据的安全性和完整性。无论是动力源这样的大型企业，还是其他各类企业，都能从合思的归档与存档管理功能中受益，提升财务管理的效率和质量。
合思的归档与存档管理功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在传统的财务管理模式下，归档与存档管理往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现数据丢失或错误的情况。而合思的系统能够自动完成这些工作，让企业的财务管理更加科学、规范。
此外，合思的归档与存档管理功能还支持多系统集成，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接。这样，企业在进行财务管理时，能够更加方便地获取和使用相关数据，实现数据的互通和共享。无论是财务人员还是企业管理者，都能通过合思的系统，快速准确地获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
总之，合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的归档与存档管理功能，为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨点击免费试用，感受合思的魅力！
