电子发票管理方案:合思助力企业财务数智化转型

电子发票管理方案:合思助力企业财务数智化转型
在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点与挑战如影随形。数据连通仿若隔着重重壁垒,形成信息孤岛,使得企业难以达成业财融合,数据价值如同深埋地下的宝藏,难以被有效挖掘,进而影响企业决策的科学性与准确性。报销流程恰似迷宫,员工需手工提交申请、经历人工审核、进行线下核对预算和费用标准,大量的时间和精力被耗费,工作效率大幅降低。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以解开的死结,进、销项发票管理困难重重,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。财务档案管理依赖人工装订和归档,效率低下不说,还占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以得到保障。

面对这些传统财务收支管理的困境,合思的电子发票管理方案应运而生,为企业带来了财务数智化的新曙光。

合思:财务数智化先锋的崛起

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为其发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。

合思使命愿景:引领财务数智化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其英文“HOSE”有汇聚思想、柔性适配、广泛连接等含义,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,推动企业转型升级,向着财务数智化的未来不断迈进。

合思产品模块:打造财务数智化生态

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行更精准的控制,员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中挑选最优方案,节省差旅成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索。其具备智能规则引擎,可自动匹配业务数据和档案资料,为企业的电子发票管理方案提供了有力的档案管理支持。
  4. 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提高了采购付款的效率和准确性。

合思产品亮点:创新驱动财务变革

  1. 无需报销解决方案:让报销成为历史
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 强大的数据连接能力:打破信息孤岛
    合思具备强大的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据互联,为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持。
  3. 智能规则引擎:精准匹配档案资料
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时支持“无序归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让档案管理更加智能、高效。
  4. 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中做出更明智的选择。

合思产品优势:多维度提升企业价值

  1. 降本增效显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
  2. 提升合规性
    在当前经济环境下,企业合规经营至关重要。合思的产品在各个环节都充分考虑了合规性要求,如合思档案通过“四性检测”确保归档合规,合思付款解决进项发票问题等,帮助企业有效避免合规风险。
  3. 提高工作效率
    合思的各产品模块都以提高工作效率为目标。合思商城的同屏比价功能让企业快速找到最优方案,合思付款的一站式线上对账功能提高了采购付款效率,合思档案减少了档案整理、组卷、利用的耗时,让员工从繁琐的工作中解放出来。
  4. 保障数据安全
    数据安全是企业财务管理的重要环节。合思通过先进的技术手段,保障数据在传输、存储等各个环节的安全,如合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台都能保障数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

  1. 目标用户精准定位
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控和经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
  2. 消费场景全生态覆盖
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工在各种因公消费场景下的需求。
  3. 业务场景开放连接
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了财务数智化的支持。
  4. 多行业广泛应用
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,在多个行业都得到了广泛应用和认可。

成功案例见证:合思实力获认可

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,实现同屏比价,为徐福记节省了大量的差旅开支。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:业财一体管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约显著,提升了企业的整体管理水平。
  4. 众多企业的共同选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

综上所述,合思的电子发票管理方案通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战。合思已服务超7000家企业付费客户,涵盖多个行业和领域,其产品的可靠性和有效性得到了广泛验证。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、科学的财务数字化管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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