在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其数字化费用管理平台，成功助力动力源解决了财务难题，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源业务困局：转型之路阻碍重重
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，这使得动力源的数字化转型之路充满了坎坷。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：数字化费用管理平台精准破局
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其数字化费用管理平台，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和准确性。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思数字化费用管理平台的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
步步为营：解决方案实施有条不紊
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。
首先，合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行了数据对接和同步。这一步骤是整个解决方案实施的基础，通过数据的打通，为后续的流程优化和功能应用奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式。员工在使用过程中，真正感受到了数字化带来的便利，工作效率得到了显著提升。
在实施过程中，合思不断完善系统功能，加强系统连接能力。通过持续的优化和改进，实现了业务数据的跨系统同步应用，进一步提高了动力源的财务管理水平。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和应用，合思数字化费用管理平台为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的发展提供更有力的支持。
动力源盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思数字化费用管理平台，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思数字化费用管理平台，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
