在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
然而,在企业积极拥抱财务数字化转型的征程中,却面临着重重难题。随着企业业务的不断拓展与复杂化,传统的财务管理模式在高效、精准财务管控方面显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。在这样的背景下,透明化财务流程的重要性愈发凸显,合思也将在解决这些难题、实现透明化财务流程的过程中发挥重要作用。
数智浪潮下的财务市场新格局
国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率的逐步提升,使得企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长,财务数智化市场犹如一艘巨轮,正朝着快速发展的方向破浪前行。
企业数字化转型的深入推进,对财务数智化产品和服务提出了更为严苛的要求。企业不仅期望实现财务流程的自动化,更渴望借助数据分析、决策支持等功能,为企业的发展提供有力的支撑。
尽管市场上财务数智化产品琳琅满目,但真正能够满足企业复杂需求、提供全方位解决方案的供应商却如凤毛麟角。合思凭借其独特的优势,在这片竞争激烈的市场中脱颖而出,占据了一席之地。越来越多的企业意识到,财务数智化是提升企业竞争力的关键法宝,因此愿意投入更多的资源来推动财务数字化转型,这也为合思等财务数智化企业开辟了广阔的市场空间。在这个过程中,合思将助力企业实现透明化财务流程,让企业的财务管理更加清晰、高效。
企业财务管理痛点剖析
企业在财务管理方面犹如陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多亟待解决的痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐不堪。这种混乱的局面严重影响了企业的财务管理效率,也使得透明化财务流程难以实现。
费用类目复杂,数据统计要求高,企业迫切需要借助财务数字化手段重塑流程逻辑。以江西中机为例,该企业在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大。长久以来,企业采用线下报销模式,年底集中处理报销,这使得财务人员的工作压力如山,难以实现透明化的费用管理。
审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。江西中机对审批管理“颗粒度”有着极高的要求,需要落实到每个项目直属主管。然而,在项目推进过程中,新增、加签等情况频繁出现,导致整个审批流程变得异常复杂,不仅效率低下,还难以保证审批的准确性和透明度。
费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本成为企业难以企及的目标。部分企业复杂的差旅出行需求,使得费用标准难以落地,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这不仅增加了企业的成本支出,也使得企业的财务管理缺乏透明度。
合思破局之策整体谋略
合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了一套全方位的解决方案,致力于为企业实现透明化财务流程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让企业的财务数据能够实时共享和有效利用,大大提升了企业的财务管理效率,为透明化财务流程奠定了坚实的基础。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。通过对费用标准的智能管控、预算的前置控制等手段,合思能够帮助企业更好地控制成本,让每一笔费用都清晰可查,实现透明化的费用管理。
此外,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求,确保企业能够实现透明化财务流程。
合思核心模块功能揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,为企业的财务管理增添光彩,助力企业实现透明化财务流程。
合思费控:支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票自动验真、查重,让审批有依据,费控更合规,结算更统一,为企业的财务管理提供了有力的保障,使得财务流程更加透明。
合思商城:员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。而且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业节约了成本,也让费用支出更加透明。
合思BI:通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,企业还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的财务决策更加透明。
银企直联:将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金流动的透明化。
合思竞争优势凸显
合思在激烈的市场竞争中拥有诸多显著的优势,这些优势使其能够在实现企业透明化财务流程方面脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现透明化财务流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决,为实现透明化财务流程提供了有力的保障。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。这种快速响应能力能够满足企业不断变化的需求,确保企业的财务流程始终保持透明化。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在一定的局限性,这使得合思在实现企业透明化财务流程方面更具优势。
合思成功案例见证
众多企业在选择合思之后,取得了显著的成效,实现了透明化财务流程。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业的财务流程更加透明,费用支出更加清晰可查。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业实现了财务数据的集中管理,让财务流程更加透明高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理变得更加便捷、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的费用报销更加及时、准确,财务流程更加透明。
合思完善服务体系护航
合思拥有一套完善的服务体系,为企业实现透明化财务流程保驾护航。
售前服务:合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议,帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。通过专业的咨询服务,企业能够更好地了解自己的需求,选择适合自己的解决方案,为实现透明化财务流程做好准备。
售中服务:在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户的关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时、高质量上线。例如汉威科技集团股份有限公司的项目,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户共同见证项目的每一个里程碑进度。这种全程跟进的服务能够确保项目的顺利实施,为企业实现透明化财务流程提供保障。
售后服务:合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。同时,还会根据客户的需求对系统进行升级和优化,不断提升客户的使用体验。持续的技术支持和系统维护能够保证企业的财务系统始终保持良好的运行状态,为透明化财务流程提供稳定的技术保障。
培训服务:合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、财务管理培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高财务管理水平。通过培训服务,企业员工能够更好地使用合思的产品,确保财务流程的顺利进行,实现透明化财务流程。
合思展望未来
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也让企业的财务流程更加透明。
在未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品的性能和功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,进一步推动企业实现透明化财务流程。
随着财务数智化市场的不断发展,合思将积极响应市场需求,不断创新和优化解决方案,引领企业财务数字化转型的潮流,为企业的发展注入新的动力。相信在合思的助力下,更多企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你也想体验透明化财务流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。
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