在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。多系统实现集成，数据畅通无阻，操作体验焕然一新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率如同插上翅膀般提升了300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约了一半。同时，动力源实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，各项费用标准执行更为精准，业财融合能力得到进一步提升。这些显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：辉煌背后的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设贡献着重要力量。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望借此提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让人摸不着头脑；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，仿佛置身于信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个错综复杂的棋局；组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，如同缠绕在一起的乱麻，让企业的财务数字化之路举步维艰。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思迅速伸出援手，提供了一套量身定制的解决方案。合思深知，数据的互通是解决问题的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时费用跟踪和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思还打造了无需报销模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程如同流水线一般顺畅，大大提高了财务工作的效率。
为了打破数据流转的壁垒，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了实时费用跟踪的高效性。
成效凸显：全方位提升企业效能
在合思解决方案的助力下，动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。实时费用跟踪功能让员工对自己的费用支出一目了然，更加合理地安排消费。
财务人员也感受到了前所未有的轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时费用跟踪让财务人员能够及时掌握企业的费用动态，为企业的财务管理提供有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用跟踪为管理者提供了准确的决策依据，让企业的管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来展望：携手前行共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用跟踪将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，助力企业实现更加精细化的管理。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革与提升。让我们一起开启财务数字化的新时代！
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