在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
连锁零食巨头的困境：鸣鸣很忙的业务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差费用智能分析在这样的情况下显得尤为迫切，通过智能分析可以找出报销流程中的问题，优化差旅费用管理。
合思妙手解难题：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能实现了出差费用的智能分析和管理，让差旅费用的使用更加合理和透明。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，同时也为出差费用智能分析提供了准确的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这进一步完善了企业的费用管理体系，实现了出差费用的精细化智能分析。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案让鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过出差费用智能分析，企业可以更好地了解采购环节的费用情况，优化采购流程。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，离不开出差费用智能分析对采购费用的精准把控。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于合思解决方案对企业运营各环节的优化，其中出差费用智能分析也为企业资源的合理调配提供了重要支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。通过出差费用智能分析，企业能够及时发现费用使用中的问题，调整业务策略，实现成本的有效控制和利润的增长。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化密钥
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
杨周南表示，合思公司的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，能为连锁零售企业提供优质的服务。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，让出差费用智能分析为您的企业财务管理带来新的突破。
