在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也高，保管困难且易丢失。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多人依旧自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。解决这些问题已迫在眉睫。
全维方案破转型困局
合思凭借其卓越的数字化费用管理平台，为电子凭证数字化转型提供了整体解决方案，有效解决了行业痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理。
核心功能彰显平台优势
合思数字化费用管理平台的核心功能亮点突出，优势尽显。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。
平台支持商旅线上订购，不仅提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能更是一大特色，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
应用平台收获多重收益
用户使用合思数字化费用管理平台能获得显著的收益。
在降本增效方面，成效显著。某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理能力上，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通。
该平台还能增强员工的数字化意识，改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，大幅提升报销便利度和体验感。
此外，合思助力企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了会计资料无纸化，年节约成本4000万元。
多元场景凸显广泛适用
合思数字化费用管理平台在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅效率。
在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便了档案的存储和查阅。
在业财协同场景中，合思能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，使电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成功案例见证卓越价值
众多客户成功案例充分证明了合思数字化费用管理平台的卓越价值。
某知名零食品牌面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思数字化费用管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。如果您想进一步了解合思数字化费用管理平台，欢迎访问我们的网站www.hosecloud.com ，或拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，也可通过微信公众号和小助手获取更多信息。现在就免费试用，开启电子凭证数字化转型的全新之旅！
