在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如一艘船的舵手，掌控着企业的航向与稳定。然而，众多企业在这一关键领域却面临着重重难题。当下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，让对公业务处理犹如陷入泥沼，企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
在费控报销管理方面，传统的手工报销或电子化报销效率低下，合规管理困难重重，成本居高不下，员工和财务人员都背负着沉重的压力。企业的会计档案管理同样问题频出，档案整理耗时、组卷困难、利用不便，存储空间和耗材成本高昂，数据的安全合规也难以保障。在采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理等环节，企业往往缺乏有效的工具和系统，导致流程繁琐、效率低下，错误和漏洞时有发生。而这其中，费用支付审批环节更是让企业头疼不已。繁琐的审批流程、难以把控的合规性，都让费用支付审批成为了企业财务管理中的一大痛点。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
科技巨头的财务困境
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团也面临着一系列复杂的财务问题。作为一家大型企业，其在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面有着复杂的业务场景和严格的合规要求。业务规模的不断扩大，使得涉及的交易和数据量与日俱增，传统的财务管理方式已难以满足其高效、精准的管理需求。尤其是在全球化业务拓展过程中，不同地区的财务法规和税务政策犹如一道道难关，对其财务数字化转型提出了更高的要求。费用支付审批在这种复杂的业务环境下，变得更加困难和繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案破局之道
合思敏锐地察觉到了汉威科技集团的困境，为其量身定制了全面的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，通过事前规划和实时风控体系，巧妙地拦截员工因公消费的不合规费用。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。结合数电票新模式，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，费用支付审批也变得更加高效和合规。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思的又一利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上，费用支付审批流程得到了极大的优化，减少了人为干预，提高了审批的准确性和速度。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业在费用支付审批时能够更加清晰地了解每一笔费用的去向和合理性。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，提升了档案管理的效率和安全性。在费用支付审批过程中，相关的会计档案能够快速准确地查询和调用，为审批提供了有力的支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用管理方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约了70%的场地、耗材成本，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。费用支付审批的效率得到了极大的提升，让企业的资金流转更加顺畅。
合思商城的应用让汉威科技集团在差旅等企业消费方面实现了同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。在费用支付审批时，能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
合思档案帮助汉威科技集团档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。在费用支付审批过程中，能够快速获取相关的档案信息，提高了审批的准确性和效率。
通过合思的收支管理解决方案，汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，并且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。费用支付审批的流程更加透明和可控，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等众多企业提供了全方位的财务数字化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用支付审批等关键环节为企业带来了实实在在的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将运用先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，与企业携手共创美好未来。
目前，已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，尤其是费用支付审批的困境，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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