在企业的运营管理中,财务收支管理和数字化转型如同两座大山,压得许多企业喘不过气来。尤其是费用支付审批环节,更是难题重重。
企业在财务收支管理里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理混乱,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于自身特点不同,痛点也各有差异,却很难找到匹配度高的解决方案。
合思一站式破局:全方位财务数智化服务
合思为解决这些痛点,精心打造了一套整体解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台能够打破信息孤岛,让数据畅通无阻地流动,实现业财融合,大大提升了财务数字化实践的效率。合思还结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。其开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让费用支付审批更加顺畅。
核心功能亮点:费用支付审批的智慧引擎
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称费用支付审批的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让费用支付审批更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为费用支付审批提供了更多的成本控制手段。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,使费用支付审批的相关档案管理更加高效。
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让费用支付审批在全场景下都能得到有效管理。
用户收益:费用支付审批降本增效
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。可降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,费用支付审批也不再成为员工的负担。
财务人员则能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少财务入账归档时间85%,使费用支付审批更加规范和高效。
从企业层面来看,合思解决方案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让费用支付审批成为企业管理的有力支撑。
典型场景:费用支付审批的多元应用
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是日常的差旅出行,还是员工福利采购,都能在这个生态中实现便捷的费用支付审批。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能通过合思解决方案实现有效的费用支付审批,确保业务的顺利开展。
在业财融合方面,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通和一体化管理。费用支付审批在业财融合的大环境下,更加准确和高效。
企业费控报销管理方面,提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业不同阶段的需求。不同企业可以根据自身的实际情况选择合适的费用支付审批模式。
客户成功案例:费用支付审批的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在费用支付审批方面,动力源也更加高效和规范。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用支付审批在成本控制方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用支付审批的相关档案管理更加便捷和安全。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想解决费用支付审批难题,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。
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