合思：开启高效会计记录新时代

在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下，电子凭证管理领域正经历着深刻变革。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现高效会计记录。

合思一站式无忧方案

合思为解决电子凭证管理难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还拥有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为高效会计记录奠定坚实基础。

合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，也让电子凭证管理更加高效。合思打造的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业带来了高效会计记录的全新体验。

合思平台功能探秘

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务工作提供了有力支持，有助于实现高效会计记录。

平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费方式也是一大亮点，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，在数字化、智能化、绿色化等方面表现出色，为高效会计记录提供了有力保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了高效会计记录的水平。

合思为企业创造价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，实现了降本增效、提升管理效率等目标，有力地促进了高效会计记录。

合思产品可帮助企业降低成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，还提高了资源利用效率。

合思能提升企业管理效率。依托深化试点工作契机，试点单位可进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。在高效会计记录的基础上，企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，做出科学的决策。

合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。

合思助力企业实现业财融合。数电票全面关联业务信息，企业可利用合思平台关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联、业财数据的深度融合，为业财融合打下坚实基础，进一步提升了高效会计记录的质量。

合思典型使用场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的不同业务环节实现高效会计记录提供了支持。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等。实现了便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台提供同屏比价功能，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了差旅管理的效率，也为高效会计记录提供了准确的数据来源。

财务核算场景下，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作。减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，大大提高了财务核算的准确性和及时性，实现了高效会计记录。

档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这使得档案管理更加规范、高效，为高效会计记录提供了可靠的档案支持。

在费用管理场景中，合思平台可对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了费用的精细化管理，有助于高效会计记录的实现。

合思成功案例见证

众多企业应用合思产品后取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思在实现高效会计记录方面的强大实力。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的高效运营提供了有力支持。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了会计记录的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为高效会计记录提供了全方位的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，大大提高了会计记录的自动化和高效化水平。

合思市场定位与优势

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求，为高效会计记录提供了专业的解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的各个环节。实现了业财深度融合，为企业提供一站式服务，区别于其他仅提供部分环节服务的产品，能够更全面地支持企业的高效会计记录。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，方便企业整合现有系统资源，提升整体运营效率，进一步提升了高效会计记录的协同性和准确性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值，为企业的高效会计记录提供了可靠的服务支持。

合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低运营成本，提高管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为高效会计记录提供了全方位的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望实现高效会计记录，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务，选择合思开启财务数字化转型之旅。