在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润。下面,就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例,来深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:连锁经营的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直困扰着这个庞大的连锁体系。
与此同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。出差费用智能分析难以有效开展,使得企业在费用管控上陷入困境。
门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步增加了企业的成本和管理难度。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙集团在连锁经营中遇到的诸多问题,合思提供了一系列针对性的解决方案,帮助企业实现业务流程的优化和财务数字化转型。
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出差无忧:高效报销体验
合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请,费标差标自动校验,出差费用智能分析功能也能及时为企业提供准确的费用数据,让企业对出差费用了如指掌。这种简单高效的业财融合模式,提升了员工的报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。 -
发票管理:智能高效收核
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印等功能,高效收票核票。出差费用智能分析在发票管理环节也发挥了重要作用,能够及时发现异常发票和费用,为企业的财务管理提供有力支持。 -
精细核算:自动化补贴计算
合思的自动化精细核算功能,让车补金额自动计算成为可能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。出差费用智能分析能够对补贴费用进行精准分析,帮助企业合理控制成本,提高费用使用效率。 -
银企直联:敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。出差费用智能分析在采购环节也能提供重要的数据支持,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
显著成效:合思助力鸣鸣很忙实现飞跃
在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
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高周转率:零食行业的佼佼者
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差费用智能分析为企业的供应链管理提供了有力支持,确保了企业在高效运营的同时,降低了运营成本。 -
降本增效:采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。出差费用智能分析对采购环节的费用进行深入分析,帮助企业发现潜在的成本节约点,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。 -
快速报账:节约企业成本
从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。出差费用智能分析在报账环节能够及时发现异常费用和流程问题,提高了报账效率,降低了企业的财务风险。 -
精准决策:有指导意义的财务报表
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了有可指导业务动作的财务报表。出差费用智能分析能够为企业提供详细的费用数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加精准的决策。
合思解决方案:连锁零售企业的未来之选
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营、提升盈利能力的必由之路,合思的解决方案能帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
出差费用智能分析作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供准确、及时的费用数据和分析报告,帮助企业优化费用管理流程,降低成本,提高效益。无论是在出差申请、报销审核,还是在费用分析、决策支持等环节,出差费用智能分析都能发挥重要作用。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多合思为连锁零售业提供的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,还可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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