合思：引领电子凭证数字化转型的会计管理工具

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款卓越的会计管理工具，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

市场形势：政策与需求共舞

电子凭证数字化转型正处于市场发展的关键节点，政策推动与企业需求增长形成了强大的合力。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业需求来看，调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分体现了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的市场形势下，一款优秀的会计管理工具对于企业来说至关重要。

管理痛点：转型之路的荆棘

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还隐藏着数据安全风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

此外，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题也困扰着企业。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这些痛点面前，企业急需一款高效的会计管理工具来解决问题。

解决方案：全流程数字化的曙光

针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思作为一款专业的会计管理工具，提出了整体解决方案策略，强调全流程数字化和无需报销的理念。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案能够解决电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理的问题。以数电票为例，接收端试点单位可借助合思这一会计管理工具实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。

核心模块：精准发力的利器

合思作为一款功能强大的会计管理工具，其解决方案包含多个核心模块，为企业提供了全面而细致的服务。

合思费控系统实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。该系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能大大提高了企业费用控制的效率和精准度。

合思电子会计档案管理方案能够实现档案数据的广泛采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备接口传输功能，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思财务收支管理平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

竞争优势：实力铸就领先

合思作为一款具有强大竞争力的会计管理工具，在市场中脱颖而出。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障。

成功案例：实践检验真理

众多企业通过使用合思这一会计管理工具，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

服务体系：全程相伴的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用会计管理工具的过程中无后顾之忧。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中充分了解产品的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的需求分析、方案定制，售中的系统实施、培训，售后的技术支持、系统维护等。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一款优秀的会计管理工具，发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，增强企业的竞争力。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其技术实力、服务网络、成功案例等优势，无疑是企业实现财务数智化升级的理想选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想体验这款优秀的会计管理工具，不妨点击免费试用。