紧跟会计信息化改革方向，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着各行业的数字化变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

在这场意义深远的电子凭证数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。不仅如此，合思还与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献着自己的智慧与力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型势不可挡

会计信息化改革方向明确，电子凭证数字化转型是大势所趋。党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着越来越重要的作用。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策的出台，如同为电子凭证数字化转型铺就了一条康庄大道。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分表明，电子凭证数字化转型的市场需求十分紧迫，企业必须紧跟会计信息化改革方向，积极拥抱这一变革。

企业转型痛点凸显，合规与效率亟待提升

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。

多数企业的报销流程也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的运营效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都成为了企业转型的绊脚石，急需得到解决。

合思创新策略，全面破解企业转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供长期稳定的支持。

核心模块发力，精准解决企业关键需求

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控模块可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。该模块支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了高效、便捷的费用控制解决方案。
合思电子会计档案管理模块可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效解决了企业会计档案管理的难题。
合思的报销模块实现数据化无需报销流程，包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，简化了操作流程，降低了人工成本。
合思的商旅模块提供商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能，还能进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，实现总额管控，为企业的商旅管理提供了一站式解决方案。

合思优势尽显，脱颖而出引领行业发展

与其他企业相比，合思具有显著的竞争优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业可能存在系统兼容性差的问题，影响了企业的工作效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。而一些企业可能缺乏完善的服务体系，无法为客户提供及时、有效的帮助。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这是部分企业所不具备的优势，让企业能够更加放心地选择合思的产品和服务。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，更能满足不同企业的需求。相比一些企业单一的定价模式，合思的定价更加灵活、合理。

成功案例见证，合思方案价值显著

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。

完善服务体系，为企业转型保驾护航

合思不仅提供优质的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障企业在使用过程中遇到问题能够及时解决。
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续的系统维护和升级，都有专业的顾问和技术支持团队提供服务。
合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思还提供定制化服务，满足企业的个性化需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。会计信息化改革方向明确，企业必须紧跟时代步伐，积极推进电子凭证数字化转型。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低合规风险，实现业财融合。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的服务体系和持续的创新能力能够为企业提供长期的支持和保障。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样的专业合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！