在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直顺应时代趋势，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
核心利器：数字化费用管理平台功能揭秘
合思的数字化费用管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
其主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工能够方便地进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，告别繁琐的纸质票据。
在发票处理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，平台还提供自动提报服务，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。
优势凸显：传统报销与合思平台的鲜明对比
传统财务报销方式存在诸多弊端。在当前数字化发展的大背景下，传统报销出现了逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化情况也较为常见，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作成本偏高。
而合思的数字化费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能助力企业突破纸电并存的困境。
案例见证：不同企业应用合思方案的显著成效
众多不同类型的企业在应用合思的数字化费用管理平台解决方案后，都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等良好成效。
某业务订单处理量大的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、费用管控难，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面，通过发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等；在先进性方面，员工无需垫资报销、实现全面数字化转型，取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领企业数字化转型新征程
合思的数字化费用管理平台在财务数智化领域贡献卓著。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和平台优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，有望在财务数智化领域取得更大的成就。
如果您也想体验合思数字化费用管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
