在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。集团型公司也存在成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。
高速发展的企业在业务成本管控上也迫切需要财务提供更多支撑。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。而企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。江西中机最早接触的一家管控产品,就因功能无法满足需求而最终被“搁置”。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了透明化财务流程的解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思始终关注企业的需求,以透明化财务流程为目标,为企业的发展提供有力支持。
其愿景是为客户提供全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动企业财务数字化管理水平的提升,让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望通过自身的努力,让企业的财务流程更加透明、高效,为企业的长远发展奠定坚实基础。
模块探秘:搭建高效财务架构
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合思费控模块:精细管控发票与费用
合思费控模块支持多种类型发票采集,可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制。员工提报时会自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这一模块有效保障了企业费用支出的合规性和合理性,让财务流程更加透明化。 -
合思商城模块:聚合资源便捷消费
合思商城模块集成了多个商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也使得企业的商旅费用管理更加透明、高效。 -
合思BI模块:数据驱动决策分析
合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过透明化的数据分析,企业能够更好地掌握财务状况,优化资源配置。 -
银企直联模块:打通业务与付款通道
银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金流动更加透明,财务风险得到有效控制。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福指数
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了财务处理效率,实现了透明化财务流程的高效运作。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通,实现透明化管理。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式,确保了企业费用支出的精准控制和透明化管理。 -
定制化解决方案:满足企业个性需求
针对不同企业的特殊需求,合思能提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化方案体现了合思对企业个性化需求的关注,进一步推动了透明化财务流程的实现。
优势突显:对比彰显卓越价值
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态系统,使得企业的财务信息能够在各个系统之间无缝流转,实现透明化财务流程的全面覆盖。 -
双轮驱动的模式创新:高效便捷服务体验
合思结合了技术创新和模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。双轮驱动的模式创新,让企业在财务数字化转型过程中能够更快地实现透明化财务流程的目标。 -
专业的服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。专业的服务团队是合思实现透明化财务流程的有力保障。 -
丰富的行业经验:贴合企业实际需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供更贴合企业实际情况的解决方案。这种丰富的行业经验使得合思能够更好地为企业打造透明化财务流程,助力企业实现财务数字化转型。
目标场景:广泛适用价值无限
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。透明化财务流程在这些场景中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功见证:数据反馈实力说话
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望双方后续合作更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。
综上所述,合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,能够帮助企业解决财务数字化管理过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
各行业企业应抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启透明化财务流程的新征程。
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