智能审批流程设计:开启企业财务数字化转型新篇章

智能审批流程设计:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业不断发展的进程中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式正面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些困境,合思推出了智能审批流程设计相关的综合解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案领航财务转型

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能审批流程设计贯穿其中,为企业带来高效、便捷的财务体验。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化方案。为动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互联互通,智能审批流程设计让数据流转更加顺畅。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,智能审批流程设计助力预算管控更加精准。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,智能审批流程设计让报销流程更加高效。为江西中机提供数字化赋能方案,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,智能审批流程设计让费用管理更加科学。

合思产品功能全景展示

合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。智能审批流程设计在其中发挥着关键作用,使得企业内的各种系统能够协同工作。例如,它可以与企业的HR、BPM等系统集成,让人员信息、业务数据等在不同系统间自由流动。
合思具备强大的发票管理功能。包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。智能审批流程设计确保发票的审核和处理更加准确、快速,让企业财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能审批流程设计使得预算管控更加严格和精准,帮助企业有效控制成本。
合思还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,减轻财务工作量。智能审批流程设计让凭证生成的过程更加规范和高效,确保财务数据的准确性和及时性。

合思产品核心独特魅力

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批流程设计让这一模式更加顺畅,员工和财务人员都能体验到极大的便利。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计确保系统间的数据交互更加安全、高效。
合思提供个性化定制服务,根据企业的不同需求和业务场景,定制专属的解决方案。智能审批流程设计能够根据企业的特点进行灵活调整,满足企业多样化的需求。
合思商城聚合大量供应商资源,提供同屏比价功能,员工在商城预订机票、酒店等可节省成本,且预订行为符合合规性费控规则。智能审批流程设计让商城的消费和审批更加规范,为企业节省更多的费用。

合思产品价值显著体现

使用合思产品,企业的效率提升显著。众多企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批流程设计是效率提升的关键因素,它让审批流程更加简洁、快速。
合思产品帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能审批流程设计减少了人工操作和资源浪费,为企业降低了成本。
合规性增强是合思产品的重要价值之一。合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。智能审批流程设计严格把控每一个审批环节,确保企业的财务活动合规合法。
合思产品加深了企业的业财融合。企业管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行高效、及时、准确地决策。智能审批流程设计让业务和财务数据在审批过程中充分融合,为企业的决策提供有力支持。

合思产品多元场景应用

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,费用受差标管控。智能审批流程设计让商旅出行的审批更加便捷,员工能够更加轻松地完成差旅安排。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。智能审批流程设计确保销售费用的审批更加严格和规范,帮助企业有效控制销售成本。
预算管控场景中,合思按不同维度进行预算校验和控制,确保预算执行。智能审批流程设计让预算管控更加实时和精准,避免预算超支。
系统集成场景里,合思与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,实现数据互通和业务协同。智能审批流程设计促进了不同系统间的审批流程协同,提高了企业的整体工作效率。

合思成功案例实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批流程设计让汉威科技的预算管控更加严格和精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能审批流程设计让派克新材的报销流程更加高效和规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能审批流程设计让江西中机的费用管理更加科学和高效。

合思市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。智能审批流程设计是合思产品的核心竞争力之一,它让合思在市场中脱颖而出。
与其他同类产品相比,合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。智能审批流程设计贯穿于这些优势之中,让合思的产品更加独特和强大。
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化定制服务,满足企业的多样化需求。而一些同类产品可能只能提供标准化的产品和服务。智能审批流程设计可以根据企业的特点进行定制,让企业能够获得最适合自己的审批流程。
合思的产品更新迭代速度快,能够及时响应客户需求和市场变化,提供更好的用户体验。相比一些传统的财务管理软件,具有更强的竞争力。智能审批流程设计也会随着产品的更新而不断优化,为企业提供更加优质的服务。

合思的财务数智化解决方案,凭借智能审批流程设计,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。合思的产品功能强大、核心亮点突出,能够满足企业多样化的财务数字化需求,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。合思还将加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、便捷的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即免费试用,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强合规性,实现可持续发展。

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captaincaptain
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