智能审批流程设计助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，许多企业过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

企业在发展进程中，也面临着一系列难题。像费用管控困难、报销流程冗长、预算执行难以落地、财务核算效率低下等。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。医百科技在业务增长时，原有的财务管理模式无法满足需求，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手。江西中机则在报销方面问题突出，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思推出的解决方案宛如一场及时雨，能为企业带来变革性的影响。接下来，让我们深入了解合思的全面财务数字化解决方案，感受智能审批流程设计在其中发挥的重要作用。

解决方案概述：智能审批流程设计搭建财务数字化桥梁

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一座坚固的桥梁，将企业财务的各个环节紧密连接起来。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在系统集成方面，合思费控表现出色。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，通过智能审批流程设计，让数据在不同系统间有序流动。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，这背后正是智能审批流程设计在优化报销流程，让报销变得更加便捷高效。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后有效落地预算管控，智能审批流程设计确保了预算管控的精准性和及时性。

核心功能亮点：智能审批流程设计赋能财务高效运作

合思解决方案的关键功能优势，离不开智能审批流程设计的有力支撑。合思费控支持AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后报销效率显著提升，智能审批流程设计让发票识别环节更加智能、高效。

合思能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业受益于此，智能审批流程设计确保了发票管理的合规性和准确性。

合思的银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后付款效率大幅提高，智能审批流程设计让付款流程更加流畅、安全。

合思的系统集成能力强大，能广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。比如可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成优化了业务流程，智能审批流程设计让不同系统之间的协同更加顺畅。

用户收益：智能审批流程设计带来显著效益提升

企业使用合思解决方案后，在效率、成本、管理等方面获得了显著收益，而这一切都与智能审批流程设计息息相关。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能审批流程设计优化了报销流程，减少了不必要的环节，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

成本降低也非常明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能审批流程设计减少了人工操作和纸张使用，降低了企业的运营成本。

管理更加精准。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能审批流程设计确保了预算和费用管控的准确性和及时性，让企业的管理更加科学、合理。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能审批流程设计让数据的流通和分析更加高效，为管理者提供了有力的决策支持。

典型场景：智能审批流程设计应对常见财务场景

企业常见的财务场景，如差旅报销、对公付款、预算管控等，合思都能通过智能审批流程设计有效应对。

在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计让差旅报销变得更加简单、快捷，提高了员工的满意度。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。智能审批流程设计确保了对公付款的合规性和准确性，提高了合同管理的效率。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能审批流程设计让预算管控更加精准、严格，避免了预算超支的情况发生。

销售费用管理场景中，合思能有效解决销售费用管控难、费用归属困难统计的问题。江西中机高端制造业销售费用类目复杂，合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式，实现对销售费用的有效管理。智能审批流程设计让销售费用的管理更加科学、规范，提高了企业的经济效益。

客户成功案例：智能审批流程设计成就企业财务变革

众多不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，智能审批流程设计在其中发挥了关键作用。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批流程设计让动力源的报销流程更加顺畅，提高了工作效率，降低了成本。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批流程设计让汉威科技集团的财务管理更加精准、高效，提升了企业的竞争力。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能审批流程设计让派克新材的财务流程更加自动化、智能化，提高了工作效率和财务管理水平。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。智能审批流程设计让亿嘉和科技的财务管理更加精细化、高效化，推动了企业的发展。

在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。

现在就行动起来，选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。立即免费试用合思的解决方案，体验智能审批流程设计带来的财务变革！