在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。
动力源：数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一座座难以逾越的大山，与预期的数字化目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在费用支付审批等财务流程中，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。员工在进行费用支付审批时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误和信息延误，严重影响了工作效率和财务合规性。
合思妙手：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用支付审批方面进行了深度优化。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得费用支付审批过程中涉及的人员信息能够实时、准确地传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在费用支付审批时，财务人员能够清晰地了解每一笔费用的来源和用途，审批更加精准、高效。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用支付审批流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是费用支付审批还是其他财务流程，都变得更加流畅和高效。
成效显著：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案在动力源的落地实施，取得了显著的成效，在费用支付审批方面表现尤为突出。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在以往，员工提交费用支付审批申请后，往往需要漫长的等待才能得到处理结果，而现在，快速的审批流程让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和数据核对中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工在费用支付审批过程中的体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的透明度和合规性。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以更加精准地把控每一笔费用支付审批，确保企业的财务合规性和资金安全。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思为动力源提供的解决方案，帮助其实现了降本增效、合规经营，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在费用支付审批等关键财务流程上，合思的解决方案展现出了卓越的优势，为动力源的持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，相信更多企业选择合思，也能在财务数字化转型的道路上获得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是费用支付审批还是其他财务流程，合思都将以其专业的技术和优质的服务，为企业打造一个高效、智能、合规的财务生态系统。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，还可免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
