在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。尤其是随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业财税合规的监管态势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
然而,众多企业在财务数字化的进程中却困难重重。一方面,企业在数字化转型时引入了各类软件,但这些系统各自为政、独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策助力十分有限。另一方面,传统的手工报销模式流程繁杂、系统壁垒森严、操作体验不佳、数据分散且信息滞后,根本无法满足企业降本增效、合规经营的需求。此外,在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持,而传统的财务管理方式却难以实现精细化管理,从而导致成本居高不下。
面对这些痛点,合思凭借其专业的费用优化方案,为企业提供了行之有效的应对之策。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用优化方案。他们借助合思的方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思费用优化方案核心优势
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多系统集成:打破数据壁垒
在企业的数字化体系中,数据的流通至关重要。合思的费用优化方案能够实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。通过这种集成,企业的信息流通更加顺畅,为决策提供了更有力的支持。 -
无需报销:提升员工与财务效率
传统的报销模式让业务人员苦不堪言,而合思的无需报销模式则彻底改变了这一局面。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。对于财务人员来说,他们可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率,减少了人为错误。 -
预算管控:实现精准成本控制
合思的费用优化方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够有效控制成本,避免不必要的开支。 -
发票智能校验:保障发票合规
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业发票的合规性,减少了税务风险。
合思费用优化方案应用成效
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动力源:效率提升的典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的费用优化方案,实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了操作体验,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过合思的方案,在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的费用优化方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,财务管控更加精准高效。 -
派克新材:报销速度的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连的费用优化方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的变化让派克新材的财务管理更加高效快捷。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的费用优化方案,报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
企业的财务数智化转型是一个持续的过程,合思将凭借其专业的费用优化方案和优质的服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力。
在当前的数字化时代,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。选择合思的费用优化方案,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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