在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这场财务数智化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,占据着重要的地位。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,为企业的发展注入了强大的动力。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力可见一斑。接下来,让我们深入了解合思在数字化费控策略方面的卓越表现。
合思全景:财务数智化的全方位服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力和创新能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的数字化费控策略,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
核心利器:费控管理与数据赋能双轮驱动
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,“无需报销”是费控管理的终极目标,不同的等级对应着不同的管理能力和自动化水平。通过合思的数字化费控策略,企业能够逐步提升费控管理的效率和精准度。
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化的价值。在这个过程中,合思的中台发挥了重要作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这些中台的协同工作,企业能够更好地实现数字化费控策略,提升整体运营效率。
优势凸显:对比传统模式的效率革命
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入高但效率低下。而合思的费控管理平台则如同一场效率革命,能够显著提升报销效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中,企业也能够更高效地处理报销事务。
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,缺乏科学性和准确性。合思的数字化费控策略则可实现系统辅助事前预算规划,根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。这使得企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。
此外,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
实战典范:不同行业的成功应用案例
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的数字化费控策略,该制药公司有效解决了业务中的难题,提升了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,合思实现了自动生成凭证,帮助该软件服务公司实现了数字化费控的目标。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌提升了财务管理水平,实现了数字化转型。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,运用数字化费控策略,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下进一步扩展业务,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。如果您也想体验合思数字化费控策略带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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