合思：引领企业财务数智化转型，开启智能电子单据管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。对财务管理的效率、合规性和精细化程度提出了更高要求。

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多变数。就像疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性要求更高，整体费用管控流程需要线上透明化。同时，国家税收征管数字化、智能化进程加速，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需更高效的财务数智化解决方案来应对。

此外，企业业务范围的扩大和组织架构的日益复杂，导致多系统林立，数据孤岛问题严重。管理者无法实时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。例如，动力源有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的问题十分突出。而企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势，越来越多的企业希望通过财务数智化实现降本增效、提升管理水平和竞争力。智能电子单据管理作为财务数智化的重要组成部分，能够有效解决企业在财务管理中的诸多难题。

痛点剖析：财务管理困境亟待破解

操作繁琐合规难

企业在财务管理过程中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题较为普遍。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。就像动力源自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，智能电子单据管理能够有效解决这些问题，实现单据的自动化处理和合规性检查。

系统割裂信息滞

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，智能电子单据管理可以打破系统壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同处理。

业务复杂稽核繁

业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销业务复杂多样，智能电子单据管理能够对各类单据进行智能化分类和处理，提高稽核效率。

架构复杂流程乱

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。操作重复、信息一致性难保证。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，这种差异增加了管理的难度和成本，智能电子单据管理可以实现业务流程的标准化和统一化。

合思方案：全方位破解财务管理难题

整体策略：创新驱动，智能领航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升操作体验和工作效率。强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。同时，提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合的财务数智化方案，智能电子单据管理是这一方案的重要支撑。

核心模块：功能强大，精准赋能

• 合思费控：发票采集专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验。支持预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，智能电子单据管理在发票采集和费用管控方面发挥着重要作用。

• 合思商城：消费合规先锋
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，智能电子单据管理确保了消费过程中单据的合规性和准确性。

• 合思BI：数据分析智囊
  所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，智能电子单据管理为数据分析提供了准确的数据来源。

• 开放平台：数据互通桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，智能电子单据管理促进了数据在不同系统之间的流通和共享。

优势凸显：合思引领财务数智化新潮流

迭代快速：紧跟需求升级

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药最终选择与合思合作就是因为这一优势，智能电子单据管理也能随着客户需求的变化不断升级和优化。

生态广泛：一站式解决方案

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。智能电子单据管理在这个广泛的生态中，能够与其他系统无缝对接，实现数据的高效流转。

服务至上：贴心陪伴企业成长

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。无论是售前、售中还是售后，都能为企业提供全方位的保障，智能电子单据管理的实施和维护也能得到专业的服务支持。

经验丰富：定制专属方案

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。针对不同企业的特点，定制适合的智能电子单据管理方案，确保方案的有效性和实用性。

成功典范：合思方案成效显著

动力源：效率提升，成本节约

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能电子单据管理在其中发挥了关键作用，实现了单据的自动化处理和流程的优化。

汉威科技：核算提效，管控升级

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能电子单据管理确保了财务数据的准确性和及时性。

派克新材：报销提速，报表高效

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，智能电子单据管理实现了报销流程的智能化和自动化。

江西中机：流程优化，减负增效

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，智能电子单据管理让财务管理流程更加顺畅。

服务保障：全程相伴，助力转型

售前咨询：精准把脉企业需求

售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和个性化的解决方案建议。通过与企业的沟通和交流，确定智能电子单据管理的最佳方案，确保方案能够满足企业的实际需求。

售中实施：专业团队保驾护航

售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线和顺利运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，智能电子单据管理的实施也能得到专业的指导和支持。

售后运维：持续优化贴心服务

售后阶段，合思提供持续的运维和支持服务，确保系统的稳定运行。根据企业的发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级。为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，智能电子单据管理的售后保障让企业无后顾之忧。

展望未来：合思引领企业财务数智化新征程

合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。智能电子单据管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的变革。以客户为中心的服务理念和完善的服务体系，能够为企业提供优质、高效的服务和支持，助力企业在财务数智化转型的道路上取得成功。

未来，合思将继续不断创新和提升，为更多企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，推动企业财务管理水平的提升和发展。如果您想体验智能电子单据管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。