数字化费用管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码

数字化费用管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多严峻挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业的对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理复杂繁琐,极大地影响了企业在数电票时代的常态化业务开展。

传统的报销流程更是如同一个效率黑洞。员工需要手动提交申请,经历漫长的审核和预算核对过程,还得自行采购、垫资,并且依靠人工来控制费用合规。这不仅让员工耗时耗力,财务入账归档的时间也被无限拉长,同时场地和耗材成本居高不下。

企业财务数据的信息孤岛问题也不容忽视。各系统之间的数据无法连通,业财融合难以实现,这对企业的经营决策和管理效率造成了严重的阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还面临着各自独特的特点和痛点,却往往缺乏匹配度高的专属解决方案。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的数字化费用管理平台解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

一站式破局:合思数字化财务解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一套全方位的数字化费用管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思结合多年丰富的业务实践经验,深入剖析不同行业的特点和痛点,为其量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够精准找到适合自己的专属路径。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思还构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据的互联和一体化管理,打破了信息孤岛的困境。

核心利器:合思数字化费用管理平台功能亮点

  • 全链路费控:合思费控的智慧之道
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在使用过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了省事更省心。

  • 智能差旅:合思商城的高效之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、精准。

  • 档案先锋:合思档案的创新之举
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和安全性,让企业的财务档案管理更加科学、规范。

  • 付款专家:合思付款的精准之力
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加精准、高效。

价值赋能:合思方案带来的多维度收益

  • 员工减负:轻松工作新体验
    员工使用合思数字化费用管理平台,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工报销耗时达 75%,还让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作,提升工作效率和满意度。

  • 财务解放:释放压力新突破
    财务人员使用合思的解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间 85%,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

  • 企业增效:降本合规新征程
    企业使用合思数字化费用管理平台,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的稳健发展提供有力保障。同时,合思的解决方案帮助企业实现数据连通,打破信息孤岛,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的科学决策提供坚实的数据支持。

多元场景:合思方案的广泛应用

  • 消费场景:全生态聚合消费体验
    在消费场景方面,合思数字化费用管理平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业员工在不同消费场景下的需求,为企业提供了更加便捷、高效的消费管理解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务场景深度融合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率和管理水平。

  • 连接能力:数据互联一体化保障
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。通过强大的连接能力,合思打破了不同系统之间的数据壁垒,让企业的数据能够自由流通,为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。

  • 分级标准:按需规划数字化之路
    无需报销分级标准涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段,满足企业在不同数字化阶段的费控报销需求。帮助企业直观了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业能够根据自身实际情况,有针对性地推进财务数字化转型。

成功见证:合思方案的实践成果

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思数字化费用管理平台实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的卓越成效,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案的应用,让企业的档案管理工作变得更加高效、安全。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能够更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升了财务管理效率和决策科学性,为企业的持续创新发展提供了坚实的财务保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得您的信赖。

现在,您可以免费试用合思数字化费用管理平台,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如有疑问,可拨打合思电话 400 – 105 – 6505 咨询,或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思将凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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