智能审批流程设计，助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业正积极推进财务数字化管理与业财融合。然而，诸多难题如同绊脚石，阻碍着企业前行的步伐。

许多企业面临多系统林立的困境，各个系统各自为政，形成了数据孤岛，操作体验不佳，预算管控也困难重重。就像动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，结果与预期大相径庭。

报销管理方面，手工操作繁琐低效，合规性难以保障。江西中机采用线下报销模式，一年的报销都集中在12月处理，财务人员为此连续数周加班加点。

随着业务不断拓展，企业对公业务管控需求日益增长。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提高财务合规性，但实际情况却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口。

疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。海威茨因税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公等原因，对财务数字化的需求急剧上升。这些问题亟待解决，而合思的解决方案正是企业的破局之钥。

精准施策破难题

合思针对企业财务数字化难题，精心打造了综合解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的痛点，合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。智能审批流程设计在其中发挥着关键作用，确保各个系统之间的数据准确传递和高效处理。

合思的解决方案涉及系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，以满足企业多样化需求。派克新材通过合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，智能审批流程设计使得这些功能能够有序协同，提高了企业的运营效率。

合思还注重与企业现有系统的对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化操作体验。智能审批流程设计保障了数据在不同系统之间的顺畅流通，避免了信息孤岛的产生。

多元功能显实力

合思费控功能强大，支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，能实现费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。在众多企业案例中，员工可通过合思费控提交各类费用申请，系统自动进行审批和费用控制。智能审批流程设计确保了审批过程的公正、高效，减少了人为因素的干扰。

合思商城提供丰富的商品和服务资源，员工可在商城进行因公消费，如机票、酒店预订等，且消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票。尚品食品员工通过合思商城预订机票、火车票等，无需垫资，且消费即合规。智能审批流程设计在商城消费环节发挥作用，保障消费的合规性和预算的有效控制。

合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示企业的费用情况，为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。智能审批流程设计为数据分析提供了准确的数据来源，确保管理者能够做出科学的决策。

合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接合思费控，实现了多系统的无缝集成。智能审批流程设计促进了不同系统之间的协同工作，提高了企业的整体运营效率。

核心亮点铸优势

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的便捷流程。智能审批流程设计贯穿于整个无需报销的流程中，确保每一个环节都能高效、准确地完成。

系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等系统的高度集成。智能审批流程设计保障了系统之间的数据交互和业务流程的顺畅进行。

具备智能发票处理功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票等问题。智能审批流程设计在发票处理环节严格把关，确保发票的真实性和合规性。

提供灵活的预算管控机制，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。智能审批流程设计在预算管控中起到了关键作用，确保每一笔费用都在预算范围内。

实际价值赢认可

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能审批流程设计优化了报销和核算流程，减少了不必要的环节，从而提高了工作效率。

在降低企业成本方面，包括人力成本和运营成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性提升；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。智能审批流程设计减少了人工操作，降低了人力成本，同时通过精准的预算管控降低了运营成本。

在加强企业管控方面，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助合思系统加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。智能审批流程设计确保了每一个环节都能得到有效的监控和管理，防止费用失控。

在推动企业业财融合方面，为企业决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。智能审批流程设计促进了业务数据和财务数据的融合，为企业决策提供了准确的依据。

典型场景展身手

在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，且消费受差标管控。多个企业的员工在出差时都能享受到这种便捷服务。智能审批流程设计在差旅申请和消费环节进行严格审批，确保差旅费用的合理性和合规性。

在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等。赛傲生物通过合思对销售费用进行有效管控，差旅预算节省100万元。智能审批流程设计对销售费用的每一笔支出进行审核，确保费用的使用符合企业的规定。

在对公付款场景中，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保对公业务合规高效。汉威科技集团通过合思对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。智能审批流程设计在对公付款环节进行严格把关，确保付款的准确性和合规性。

在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置，有效防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业都通过合思实现了有效的预算管控。智能审批流程设计在预算编制、执行和监控等环节发挥重要作用，确保预算目标的实现。

成功案例树典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批流程设计在动力源的数字化转型中起到了关键作用，优化了企业的财务管理流程。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批流程设计确保了汉威科技集团的财务数据准确、流程高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能审批流程设计为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。智能审批流程设计让江西中机的报销流程更加顺畅、高效。

市场定位显差异

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，可与多种系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。智能审批流程设计在系统对接和数据流通中发挥着重要作用，确保各个系统之间能够协同工作。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，为员工和企业带来了极大的便利。多个企业通过该方案实现了报销流程的简化和效率的提升。智能审批流程设计贯穿于无需报销的每一个环节，确保流程的高效运行。

合思注重客户需求，能够根据不同企业的特点和需求提供定制化的解决方案。为不同行业、不同规模的企业提供个性化的功能配置和服务。智能审批流程设计可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业多样化的审批要求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销效率等诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品，企业可以实现业财融合，提高财务管理的精细化水平，为企业决策提供准确的数据支持，增强企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。