合思助力鸣鸣很忙:解锁财务数智化转型新密码

合思助力鸣鸣很忙:解锁财务数智化转型新密码
在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其快速发展的征程中,财务问题如同隐藏的礁石,随时可能影响其前行的步伐。合思的出现,如同一位经验丰富的舵手,为鸣鸣很忙解决财务难题,助力其在市场的海洋中破浪前行。

业务迷雾:鸣鸣很忙的现状与痛点

  • 标准化难题与数字化曙光
    对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地堪称重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,如同阴云一般笼罩着众多加盟品牌。但零食很忙却在快速扩张的道路上,鲜少遭遇消费者的负面反馈。这背后,是数字化的强大助力,如同黑暗中的明灯,为其照亮前行的方向。

  • 报销困境:低效与混乱并存
    10000多家门店,巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人。然而,申请与报销却分属不同系统,缺乏紧密关联。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式,如同沉重的枷锁,让员工体验极差。大量的单据及发票,加上对资金支付速度的高要求,繁多的财务科目,使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。

  • 发票之殇:错误与风险交织
    门店报销的重担落在总部财务肩上,发票丢失、抬头错误等问题如同幽灵般时常出现。报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,财务人员如同勤劳的小蜜蜂,登录发票校验平台逐个验证大量发票,但却无法有效解决重复报销的难题。

  • 私车公用之困:规则与监管缺失
    私车公用采用系统推荐路线核算里程数,但却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求。这就如同一个漏洞百出的筛子,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,让企业的费用管理面临着巨大的风险。

智慧良方:合思的解决方案

  • 无需报销:释放员工的时间与精力
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,如同一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中去。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等一系列措施,实现了出差费用智能分析,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。

  • 发票管理:高效收票核票的秘诀
    合思提供的门店发票统一回收管理方案,如同一位精细的管家,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,实现了高效收票核票,让发票管理变得轻松简单。同时,也为出差费用智能分析提供了准确的数据支持。

  • 车补核算:自动化精细管理的典范
    合思的解决方案让企业拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,如同一个智能的大脑,实现了出差费用智能分析,让车补核算更加精准、高效。

稳步推进:解决方案的实施过程

  • 银企直联:敏捷付款与自动记账的完美结合
    合思付款·银企直联·自动记账,如同一条高速通道,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,如同一个精密的仪器,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。同时,也为出差费用智能分析提供了更加完善的财务数据。

显著成效:解决方案带来的成果与效益

  • 高周转率:零食很忙的成功秘诀
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这就如同一个高效的生产流水线,让企业在市场竞争中占据了先机。

  • 成本降低:数据见证的显著成效
    据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据如同一个耀眼的勋章,见证了合思解决方案的显著成效。同时,合思系统使结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,也为出差费用智能分析提供了更加准确和及时的数据。

高度认可:鸣鸣很忙的评价与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一番话,如同一座灯塔,照亮了企业未来发展的方向,也充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的巨大价值。

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙通过与合思合作,成功开启了财务数智化转型之路,实现了出差费用智能分析,挖掘了企业净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样,开启财务数智化转型之旅,不妨来免费试用合思的产品和服务,挖掘企业更多的净利润。

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captaincaptain
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