在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。北京动力源科技股份有限公司在采用合思费用优化方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了无缝互通，操作体验得到全面革新，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。同时，动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理，各项费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。这些积极变化，为动力源的高效运营注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套费用优化方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思实现了多系统集成。让动力源的各个系统之间数据能够自由互通，员工和财务人员告别了多系统的繁复操作，整体操作体验得到了极大的提升。
成效彰显：动力源的华丽转身
动力源应用合思费用优化方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
员工报销体验得到了质的飞跃。报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作，工作效率也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的管理水平和运营效率。
多系统集成后，动力源的数据互通性大大增强，操作体验全面革新。之前系统割裂、数据分散的问题得到了彻底解决，企业的整体运营效率得到了显著提升。
各方赞誉：合思方案获高度认可
动力源相关人员对合思费用优化方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分挖掘无需报销应用场景的潜力，利用合思敏捷、丰富的解决方案配合企业全球化业务的发展。
动力源的员工也切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工们不再为繁琐的报销手续而头疼，工作积极性得到了提高。
财务人员对合思解决方案也十分认可。他们认为审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思方案降低了他们的基础工作压力，让他们能够从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作的准确性和效率。
管理者对合思方案带来的全程管控效果非常满意。他们能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，能够更加科学地进行决策，为企业的发展保驾护航。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续携手共进，在财务数字化领域持续探索。
动力源将结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展。双方将不断优化解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求，提升企业的财务数字化水平。
动力源希望通过与合思的深入合作，实现更高效的成本控制和合规经营，为企业的长远发展奠定坚实基础。未来，动力源与合思将共同创新，在财务数字化方面不断取得新的突破，推动企业的发展和进步。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的费用优化方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多企业带来了显著的效益提升。不要再为财务数字化难题而烦恼，选择合思，就选择了专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让你的企业走向更加辉煌的明天。现在就可以免费试用合思费用优化方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程！
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