合思费用优化方案:开启财务数智化新时代

合思费用优化方案:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。它就像一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的有力认可。

多元服务:财务数智化的全景蓝图

合思为企业提供了丰富多元的费用优化方案,覆盖了企业财务数智化的各个方面。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位财务数智化服务体系。这里面包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。
合思商城是企业差旅和消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。企业无论是在线上商城订购商品,还是员工使用线下易商卡因公消费,都能享受到合思商城带来的便捷与实惠。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质费用优化方案。
合思费控则打通了企业因公消费的全流程。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的各个场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的费用优化方案。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它为企业的档案管理提供了科学合理的费用优化方案,让企业告别繁琐的传统档案管理模式。

创新内核:技术驱动的功能魅力

合思的产品和技术犹如一颗强大的心脏,为企业的财务数智化提供着源源不断的动力。其费用优化方案背后,是一系列创新的功能特点。
合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身需求灵活定制费用优化方案。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种高效的处理方式,大大节省了企业的时间和精力,是一种极具创新性的费用优化方案。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,为企业的资金管理提供了科学的费用优化方案。
合思BI则为企业的财务分析带来了全新的体验。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据。这种便捷高效的财务分析功能,为企业的决策提供了有力支持,是企业不可或缺的费用优化方案。

优势凸显:对比传统的卓越之选

与传统模式相比,合思的费用优化方案在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
无需报销解决方案极大地提升了企业的工作效率。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思费用优化方案在提升效率和降低成本方面的卓越表现。
合思商城的同屏比价功能,让企业的差旅费用得到了有效控制。系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思费用优化方案在节约成本方面的强大能力。
合思档案在档案管理方面也具有明显优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。这种高效、安全的档案管理方式,为企业提供了优质的费用优化方案。
合思的收支管理解决方案同样表现出色。它可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本,是一种非常实用的费用优化方案。

行业见证:真实案例的有力佐证

合思的费用优化方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思的费用优化方案,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思费用优化方案在大型企业中的强大适用性和有效性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思费用优化方案在快消行业中的卓越表现,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的复杂情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分体现了合思档案在大型数据处理方面的高效性,为企业的档案管理提供了优质的费用优化方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。这表明合思的费用优化方案能够适应科技行业的发展需求,为企业的数字化转型提供有力保障。

总结合思的优势和价值,我们不难发现,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,其费用优化方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,将在财务数字化管理领域发挥更大作用。合思在财务数智化领域不断创新和发展,未来有望为更多企业提供更加优质、高效的产品和服务,推动行业的进步。

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captaincaptain
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