在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就以汉威科技集团为例，深入了解合思的费用优化方案是如何为企业带来变革的。
汉威科技集团：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化方面的挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实与理想之间存在的三方面核心痛点。具体而言，一是支出散落多系统，预算统计难收口。各个系统的数据难以整合，使得预算统计工作变得异常繁琐，难以准确把握企业的费用支出情况。二是对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同信息与付款情况不能实时关联，导致无法及时掌握票款的进度，增加了财务管理的风险。三是集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，效率低下。
合思费用优化方案：精准施策解难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思的费用优化方案在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体来说，系统会将单据信息进行转换，然后按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式就像是给企业的预算加上了一道智能防线，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。就好比给企业的对公付款管理配备了一个精准的导航仪，让每一笔付款都清晰透明、有迹可循。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控在发票处理上展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的误差和风险。就像一位专业的发票审查员，快速而准确地为企业的发票把关。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思的费用优化方案还实现了自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。就如同给财务人员配备了一个智能助手，让繁琐的凭证生成工作变得轻松简单。
方案实施：步步为营确保落地
合思费控系统按照预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能模块进行精心搭建和配置。就像建造一座坚固的大厦，每个模块都是不可或缺的基石。
接下来，将汉威科技集团的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现数据的互联互通。这就好比打通了企业各个信息系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
为了确保员工能够熟练使用合思费控系统，合思对汉威科技集团的员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。就像给员工们配备了一把开启高效工作之门的钥匙。
在系统上线后，进行试运行和优化调整。在这个过程中，及时发现并解决出现的问题，不断完善系统的功能和性能。就像对一辆新车进行调试和磨合，让它能够在道路上平稳、快速地行驶。
方案成果：显著效益见证价值
合思的费用优化方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在财务核算效率方面，提升了60%。原本分散在多个系统的费用数据，现在统一收口到合思费控系统，实现了从3个系统到1个系统的整合。这不仅减少了数据处理的时间和工作量，还提高了数据的准确性。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的管控方式，让企业的业务运营更加规范、有序。
在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就好比在费用支出的源头设置了一道关卡，能够及时发现并纠正超预算的情况，防止费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，让企业的费用管理更加科学、合理。
汉威评价：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用优化方案，让我们携手共进，实现更有效的财务管理。现在就可以免费试用合思的费用优化方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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