在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中实时费用跟踪更是其核心优势之一。众多企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，下面就让我们以动力源为例，深入了解合思的解决方案。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，实时费用跟踪也难以实现。
合思方案：破局财务难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，在实时费用跟踪方面发挥了重要作用。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得实时费用跟踪成为可能，让企业能够及时掌握每一笔费用的流向和使用情况。
– 无需报销创新模式
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的效率，同时也为实时费用跟踪提供了有力支持。
– 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在实时费用跟踪方面更加精准和高效，能够及时发现费用异常情况并进行处理。
动力源成果：转型成效显著
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，实时费用跟踪也得到了有效落实。
– 操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。实时费用跟踪让员工能够清楚地了解自己的费用使用情况，避免了不必要的费用支出。
– 会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，同时也能更好地进行实时费用跟踪和监控。
– 员工体验显著提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时费用跟踪让员工能够实时掌握自己的消费情况，合理安排费用支出。
– 财务管控更加合规
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员能够更好地进行实时费用跟踪，确保每一笔费用都符合公司的规定和政策。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和风险控制中。
合思以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其在实时费用跟踪方面表现出色。通过为动力源等企业提供优质的解决方案，合思实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
面对客户复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现实时费用跟踪，选择合思，就是选择成功。
现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
