在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。特别是对于一些规模较大、业务涉及多地的企业来说，差旅管理成为了一项不容忽视的挑战。下面，我们将通过几个典型企业的案例，来深入了解数字化费控策略如何帮助企业解决差旅管理中的难题。
连锁经营企业：差旅管理困境待解
某连锁经营的上市公司，宛如商业版图上的一棵参天大树，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布多地。企业连锁经营模式使得差旅需求如同奔腾的河流，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，在差旅管理的道路上，他们却遭遇了诸多坎坷。
原有的 TMC 对接供应商犹如狭窄的管道，供应有限。在旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，就像在沙漠中寻找水源却屡屡落空。酒店价格超差标也成了家常便饭，偏远地区更是服务酒店未覆盖的“荒芜之地”，员工不得不自己垫资，这导致员工满意度直线下降，如同泄气的皮球。
财务方面，原 TMC 出具的台账单就像一团乱麻，不满足财务核算要求，需要二次人工整理。财务人员每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力，效率低下。
数千员工企业：差旅合规管控难题
某企业员工数量达数千名，月均差旅 GMV 超过 80 万。出差城市分散，且多为三四线城市，就像繁星散落在广阔的夜空。在未使用合适的数字化费控策略之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具如同在迷雾中寻找方向，困难重重，员工经常不得不替票或开销票，差旅成本缺乏有效的合规管控。
L4 级无需报销上市公司：报销流程体验不佳
某 L4 级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，员工报销流程却如同一条漫长而曲折的道路，体验感不佳。存在多系统操作的繁琐，不支持移动端的不便，个人垫资的压力，纸质借款申请的落后，以及 2 个月报销时效的漫长等待。
智慧差旅：连锁经营企业的破局之策
面对连锁经营企业的差旅难题，数字化费控策略中的合思商城如同一位神奇的魔法师，无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在一个巨大的购物广场中，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自由选择更适合自己的供应商下单。
全流程打通：数千员工企业的合规之路
对于员工数千名的企业，数字化费控策略下的合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，就像给员工穿上了一件合规的保护衣。还推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，极大地提高了员工的积极性。
功能集成：L4 级无需报销上市公司的效率提升
L4 级无需报销上市公司采用数字化费控策略，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，如同一个精密的仪器，对差旅费用进行精准管控。
双平台接入：连锁经营企业方案落地
连锁经营企业通过合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工在这个数字化的差旅平台上，如同在智慧的海洋中遨游，可以根据自己的需求，在消费标准、体验、价格等方面进行综合考量，选择更适合自己的供应商下单，轻松解决了订房难、价格高等问题。
消费奖励：数千员工企业的激励模式
员工数千名的企业在上线合思商城后，员工正常进行差旅消费。当选择低价酒店、机票时，就像在寻宝游戏中获得宝藏一样，可获得奖励金红包。这种激励模式让员工出差动力满满，同时也促进了企业差旅成本的降低。
移动端操作：L4 级无需报销上市公司的便捷体验
L4 级无需报销上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，就像给财务工作按下了加速键，大大提高了报销效率。
显著成效：连锁经营企业的华丽转身
连锁经营企业在实施数字化费控策略后，取得了显著的成效。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，就像给企业的财务工作装上了翅膀，飞得更高更远。
成本降低：数千员工企业的节约之道
员工数千名的企业在数字化费控策略的助力下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了巨大的成功，就像在茫茫大海中找到了节约成本的灯塔。
效率提升：L4 级无需报销上市公司的变革成果
L4 级无需报销上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。数字化费控策略让企业的报销流程变得高效便捷，就像给企业的管理带来了一场变革的春风。
员工好评：连锁经营企业的口碑提升
连锁经营企业员工表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。财务人员称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有显著提升。数字化费控策略得到了员工和财务的一致认可，就像一颗璀璨的星星，在企业的天空中闪耀。
员工动力：数千员工企业的激励效果
员工数千名的企业员工称出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车。财务表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。数字化费控策略激发了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
高度评价：L4 级无需报销上市公司的合作共鸣
L4 级无需报销上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。数字化费控策略为企业带来了高效的解决方案，就像一场及时雨，滋润了企业的发展。
数字化费控策略在企业差旅管理中发挥了至关重要的作用。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下数字化费控策略，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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