合思:引领财务数智化,开启出差费用智能分析新时代

合思:引领财务数智化,开启出差费用智能分析新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的科技明珠,散发着创新的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务拓展注入了源源不断的动力。

业务全景:解锁财务数智化多元服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。从此,企业的费用管理实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,让出差费用智能分析变得更加高效准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务出行,合思商城都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在出差费用智能分析方面做到心中有数。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为出差费用智能分析提供坚实的数据存储和管理基础。

技术赋能:核心产品的专业创新之力

合思的PaaS平台犹如一个强大的技术引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的技术功能为企业提供了强大的技术支持,让出差费用智能分析更加智能、精准。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付,为出差费用的支付管理提供了有力保障。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度。它打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,也为出差费用的收款管理提供了便利,有助于更全面地进行出差费用智能分析。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它的个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持,在出差费用智能分析方面发挥着重要作用。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统财务模式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为出差费用智能分析提供了高效、准确的数据基础。

合思商城的同屏比价功能更是一大亮点。它甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用智能分析和控制方面的强大能力。

合思档案在档案管理方面也展现出了强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为出差费用相关档案的管理提供了高效、安全的解决方案,有助于更好地进行出差费用智能分析。

收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在出差费用的收支管理和分析方面更加得心应手。

行业典范:不同领域的成功实践

合思在不同行业都有着出色的应用案例。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。在出差费用智能分析方面,动力源借助合思的系统,能够更加精准地掌握出差费用的支出情况,优化出差安排,降低成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,让徐福记在出差费用管理上实现了质的飞跃,出差费用智能分析也更加科学有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效管理为中交水运规划设计院有限公司在出差费用相关档案的存储和分析方面提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在出差费用管理方面,合思的系统帮助汉威科技集团实现了出差费用的智能分析和有效控制。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业带来更高效、更智能的财务数智化解决方案,尤其是在出差费用智能分析方面,有望取得更大的突破。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域创造更多的辉煌,为推动企业的数字化转型和发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理和精准的出差费用智能分析,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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