在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的问题;传统手工报销模式也弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重阻碍了企业的发展。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也十分突出。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套行之有效的效率提升策略。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和发展奠定了坚实基础,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。这无疑证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛认可,也是企业选择合思的重要效率提升策略。
使命愿景:助力企业财务升级
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这不仅是合思的使命,更是企业实现财务数字化转型的重要效率提升策略。
合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点。它打破数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够顺畅流通,提升信息的及时性和准确性;提升报销效率,减少员工和财务的繁琐操作;加强预算管控,使企业的资金使用更加合理;实现业财融合,让业务和财务紧密结合,为企业决策提供更有力的支持。通过这些举措,推动企业财务精细化管理,提升企业的竞争力和运营效益。
合思还与企业共同成长,不断创新和完善产品,以适应企业发展的需求。它会根据企业的不同情况,提供个性化的解决方案,为企业的可持续发展提供有力支持。这种以客户为导向的发展理念,是合思助力企业实现财务升级的重要效率提升策略。
模块功能:全方位财务管控
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业提供了全方位的财务管控能力,是企业提升财务效率的关键效率提升策略。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控,可进行预算校验、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这使得企业的费用管理更加规范、高效,减少了人为错误和违规行为。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,如机票、酒店、用车等。商城支持同屏比价,让员工能够选择最优惠的消费方案。同时,实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了消费的便捷性和财务处理效率。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,如费用发生情况、预算执行进度等。这为管理者提供了决策依据,让管理者能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
– 开放平台
支持与第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过开放接口和自定义流程引擎技术,实现数据互通和系统集成,打破了数据流转壁垒,让企业的各个系统能够协同工作,提高了整体运营效率。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和准确支付。
– 合思档案
支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。方便查询和管理,减少了纸质档案的存储成本和查找难度,提高了档案管理的效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,这些创新是企业提升财务效率的重要效率提升策略。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利,减少了报销的繁琐流程,提高了员工的满意度和工作效率。
– 强大的系统集成能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统能够无缝衔接,提高了数据的流通和使用效率。
– 智能技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。智能技术的应用,让财务工作更加自动化、智能化,提升了财务处理的准确性和效率。
– 灵活的预算管控
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
产品优势:脱颖而出的选择
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,这些优势是企业选择合思的重要效率提升策略。
– 融资实力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障,能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终保持领先地位。
– 服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持,让客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。
– 丰富的客户案例
众多知名企业选择合思的产品和服务,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。在不同行业和场景中,合思的产品都取得了显著的应用成效,证明了产品的可靠性和有效性。这些成功案例为其他企业提供了参考,让企业更加放心地选择合思。
– 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。它会根据企业的不同情况,量身定制适合企业的财务数字化方案,帮助客户解决实际问题,实现价值最大化。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及集团型公司、中小企业等不同规模的企业。其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等多个方面。能够满足企业在财务收支管理过程中的各种需求,是企业实现财务数字化转型的通用效率提升策略。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的价值,也是企业选择合思的有力效率提升策略。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
– 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对企业快速实现财务信息化起到了关键作用。”
合思凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。无论是大型集团企业还是中小企业,合思的产品都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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