在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也稍显乏力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。企业需要从以往粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式，并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其中，自动化费用记录与跟踪在合思的财务数智化解决方案中发挥着关键作用，能助力企业更好地进行成本控制和精细化管理。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。自动化费用记录与跟踪缺失，使得费用管理混乱，难以有效掌控。
同时，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的工作效率和积极性。自动化费用记录与跟踪能够有效避免这些问题，提高报销流程的准确性和效率。
合思妙方：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思提供了无需报销解决方案，通过自动化费用记录与跟踪，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅成本合理收缩：申请即合规
合思实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。自动化费用记录与跟踪贯穿整个差旅费用管理过程，让每一笔费用都清晰可查，避免了费用的浪费和违规支出。
门店发票高效管理：减少人力投入
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，通过自动化费用记录与跟踪，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这样一来，发票管理更加规范、高效，减少了人为错误和风险。
自动化精细核算：车补管理更智能
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。自动化费用记录与跟踪确保了车补费用的准确计算和合理发放，提高了费用管理的精细化程度。
成效显著：鸣鸣很忙迎来财务新变革
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了有效应用，并取得了显著的成果。
采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过自动化费用记录与跟踪，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
高周转率：财务数字化的支持
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。自动化费用记录与跟踪确保了资金的合理流动和高效利用，为企业的快速周转提供了有力保障。
报账高效：节约成本与提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。自动化费用记录与跟踪让报账流程更加高效、准确，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
合思价值与连锁零售财务数智化未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过自动化费用记录与跟踪，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其中，自动化费用记录与跟踪是合思财务数字化服务的重要组成部分，能为企业带来更高效、精准的费用管理体验。
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