在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢等问题却制约着企业的发展。
面对这些痛点,合思为企业提供了有效的解决之道。下面,就让我们深入了解合思的解决方案。
全景式解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思深知企业数据孤岛问题的严重性,通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,承接了企业已有的数字化成果,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
在预算管控方面,合思实现了前置管理。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,实现了实时费用跟踪,为企业的成本控制提供了有力保障。
核心功能亮点:铸就卓越财务管理体验
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物的财务部门通过使用合思费控,轻松解决了发票检查真伪的难题,降低了财务审核工作量,同时也实现了实时费用跟踪,让财务管理更加精准高效。
合思具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,与相关系统进行了高度集成,进一步提升了企业的财务管理水平,确保了实时费用跟踪的准确性和及时性。
合思提供的无需报销体验更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工通过合思的无需报销解决方案,真正感受到了数字化带来的便利,同时企业也能更好地实现实时费用跟踪,优化财务管理流程。
用户收益:降本增效,提升企业竞争力
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力,同时也有助于企业实现实时费用跟踪,及时掌握费用动态。
成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。企业在使用合思解决方案后,不仅降低了运营成本,还实现了低碳运营,同时更好地实现了实时费用跟踪,控制了费用支出。
在管理优化方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,实现了实时费用跟踪,为企业的决策提供了有力支持。
典型场景:贴合企业实际需求
在差旅报销场景中,合思提供了无需报销的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中享受到了便捷的服务,企业也能实时跟踪差旅费用的支出情况,确保费用合规。
对公付款场景下,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控,实现了实时费用跟踪,避免了资金风险。
预算管控场景中,合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思有效落地了预算管控,实时掌握预算执行情况,确保企业的财务健康。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时也能实时跟踪费用情况,提升了财务管理水平。
汉威科技作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,实现了实时费用跟踪,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,缩短了报销周期,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量,提升了财务管理合规性,确保了实时费用跟踪的准确性。
众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、优化了管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,享受实时费用跟踪带来的价值。
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