在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，对企业财务档案管理提出了更高要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，档案数据没有汇总整理难以分析利用；财务人员需面对档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作；业务人员则觉得出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐耗费时间。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案：企业档案管理的理想之选
合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在企业合规审计方面，合思档案提供的准确数据和合规保障，能让企业轻松应对审计挑战。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在企业合规审计时，能快速提供准确的档案资料。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提升了企业合规审计的效率和准确性。
功能概览：多维度助力档案管理
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多源采集灵活高效
合思档案支持多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在企业合规审计中，多源采集功能确保了审计所需资料的全面性和准确性。 -
智能制档精准匹配
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能在企业合规审计中，能快速定位和整理相关档案，提高审计效率。 -
档案管理精细管控
支持权限管理，精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理 范围自定义。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，进行档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在企业合规审计时，精细的档案管理能确保审计过程中的数据安全和合规性。 -
档案应用便捷高效
支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这为企业合规审计提供了便捷的查询和分析手段。
核心亮点：独特优势解决管理难题
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全流程闭环管理
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在企业合规审计中，全流程闭环管理确保了审计的合规性和高效性。 -
大数据解决方案
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规审计时，大数据解决方案能快速处理和分析大量数据，为审计提供有力支持。 -
档案扩展解决方案
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对复杂的审计要求时，能够灵活应对。 -
证据链完整性解决方案
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这对于企业合规审计来说，是确保审计结果准确的关键。
价值体现：降本增效与数据利用双赢
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显著降本增效
合思档案能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，帮助企业节约成本。在当前经济环境下，降本增效对于企业至关重要，而合思档案在企业合规审计过程中，也能减少审计成本和时间。 -
打通全链路
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在企业合规审计中，全链路的打通使得审计数据的获取和分析更加顺畅。 -
激活数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在企业合规审计中，挖掘数据价值能为审计提供更深入的洞察。 -
满足多元需求
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。这确保了企业在合规审计中的合规性和稳定性。
典型场景：多业务环节广泛应用
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业务流转环节
上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，少量打印纸质原始凭证原件（仅年报及其他永久保存价值会计资料）和少量纸质会计资料。在企业合规审计中，业务流转环节的档案管理能为审计提供清晰的业务轨迹。 -
档案采集环节
进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。这些操作确保了档案采集的准确性和规范性，为企业合规审计提供了可靠的基础资料。 -
档案制档环节
系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。高效的档案制档能在企业合规审计时快速提供完整的档案资料。 -
档案利用环节
可通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式主动利用电子档案，纸质档案作为辅助备查。这为企业合规审计提供了便捷的档案利用方式。
成功案例：实际成效见证实力
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某企业案例
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了显著成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在企业合规审计中，这些成效使得审计工作更加高效准确。 -
重型装备制造商案例
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业合规审计中，标准化的档案管理和高效的流程为审计提供了便利。 -
某企业案例二
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在企业合规审计中，这些成效确保了审计的高效和准确。 -
K12民办教育集团案例
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业合规审计中，高效的档案管理和便捷的查询方式有助于审计工作的顺利开展。
市场定位：行业领先优势凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。还获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。在企业合规审计方面，其领先的市场地位和强大的技术实力能为企业提供可靠的支持。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅，还能免费试用，亲身体验其强大功能和卓越价值。
